УП-2 е утвърден български образец, в който осигурителят или неговият правоприемник посочва осигурителния доход по месеци. Документът е свързан основно с доказване на доход при пенсиониране. Когато ще се представя извън България, преводът трябва да запази точно периодите, сумите, валутата, основанието и данните на издателя, а необходимата заверка се определя според конкретния получател.
Какво удостоверява образец УП-2?
Удостоверението показва осигурителния доход за посочените месеци и периода, за който е издадено. То не е удостоверение за трудов или осигурителен стаж и не бива да се смесва с УП-3 или с други архивни удостоверения. При превода запазваме точното наименование на образеца и предназначението, посочено от издателя.
Кой може да издаде удостоверението?
Обичайно УП-2 се издава от работодателя или другия осигурител, при когото са съхранени ведомостите, или от негов правоприемник. Когато осигурителят е прекратен без правоприемник и документацията е предадена в осигурителния архив, съответното удостоверение може да бъде поискано от НОИ. Затова първо установяваме кой действително пази данните за конкретния период.
Кога може да бъде поискан УП-2 днес?
НОИ поддържа електронни данни за много осигурителни периоди, но удостоверението остава действащ образец. То може да бъде необходимо за по-стари периоди, при липсващи или спорни данни, при международно пенсионно производство или когато чужда институция изрично иска документ за дохода. Получаващият орган решава какво доказателство приема; преводаческата услуга не замества тази преценка.
Какво проверяваме в оригинала преди превод?
Проверяваме имената и идентификаторите на лицето, данните на осигурителя, длъжността и периода, месечните редове, сумите, вида на валутата, основанието за издаване, номера, датата, подписите, печата и всички пояснения. Нужни са всички страници, включително продължения и приложения. Липсващ ред, нечетлива сума или несъвпадащ сбор се изяснява преди оформянето.
Как се предават сумите, периодите и валутата?
Числата не се преизчисляват и не се уеднаквяват по собствена преценка. В превода се запазват месецът, годината, записаната сума, валутата и обозначението дали стойността е изписана с цифри или думи. При различни валути или промяна на паричната единица отделните периоди остават разграничени така, както са в източника.
Винаги ли се изисква апостил или друга заверка?
Не. УП-2 може да е издаден от държавен орган, община, предприятие или друг осигурител, а правилата на чуждия получател са различни. Възможно е да е достатъчен превод, да се изисква заверен превод или да е нужна предварителна заверка на подписа и последващо удостоверяване. Не насочваме документа автоматично към Агенцията по заетостта; проверяваме реалния издател, държавата и целта.
Може ли офертата да се изготви по електронно копие?
За оценка обикновено е достатъчно четливо цветно копие на целия документ. Ако УП-2 е електронно подписан, изпраща се оригиналният електронен файл, а не само снимка на първата страница. За заверка или представяне получателят може да поиска хартиен оригинал, проверим електронен документ или специално оформено копие; това се уточнява преди поръчката.
Как се определят цената и срокът на услугата?
Клиентът изпраща целия УП-2 и посочва езика, държавата, институцията, крайния срок и желания брой екземпляри. Офертата се изготвя след преглед на обема, таблиците, качеството на копието и необходимото удостоверяване. Така цената и срокът отразяват действителната работа по превода и подготовката, без да се смесват със срокове или такси на външна администрация.