Akademik transkript, öğrenimin bir bölümünü veya tamamını gösterir ve genellikle ders adlarını, notları, kredileri, ders saatlerini, yarıyılları ve yükseköğretim kurumunun bilgilerini içerir. Diplomaya eşlik edebilir, tamamlanmamış öğrenimi belgeleyebilir veya yatay geçiş, başvuru, öğrenim döneminin tanınması ve mesleki işlemler için kullanılabilir. Bu nedenle transkript kendiliğinden diploma ya da diploma ekiyle aynı belge sayılmaz.
Akademik transkriptin tasdik edilip edilmeyeceğini belgeyi kabul edecek kurum belirler. Bazı işlemlerde doğru veya onaylı çeviri yeterliyken bazılarında asıl belge, resmî kopya, apostil ya da ek tasdik aranır. Tasdik, imza veya mührün kaynağını ve imzalayan kişinin sıfatını doğrular; eğitimin tanınmasını sağlamaz ve notların içeriğini ayrıca onaylamaz.
Bulgaristan’daki bir yükseköğretim kurumu veya bilim kuruluşunun düzenlediği transkriptte kurum, imzalar ve mühürler, kayıt numarası, tarih ve bütün sayfalar arasındaki bağlantı incelenir. Hedef ülke ile alıcı apostil istiyorsa NACID, bu kurumların uygun eğitim ve tasdik belgeleri için 921 numaralı idari hizmeti yayımlar. Uygunluk yalnızca “akademik transkript” başlığına değil, gerçek belgenin özelliklerine göre değerlendirilir.
Lahey Sözleşmesi’ne taraf bir ülkede apostil çoğunlukla tam diplomatik tasdikin yerini alır. Adli yardım anlaşması apostil gereğini kaldırabilir; başka bir hedef için konsolosluk yolu gerekebilir. Resmî tasdik istenmese bile üniversite, işveren veya kamu kurumu dil, çeviri türü, düzenlenme tarihi ve sunum şekli hakkında kendi kurallarını uygulayabilir.
Bulgaristan’da kullanılacak yabancı transkript, düzenlendiği ülkenin kurallarına ve ilgili Bulgar alıcının şartlarına tabidir. Menşeine göre apostil, anlaşma muafiyeti veya tam tasdik uygulanabilir ve ardından Bulgarca çeviri hazırlanır. Bir kopyanın veya çevirmen imzasının noter tasdiki, yabancı resmî belgenin gerekli asıl tasdikinin yerine geçmez.
Çeviride öğrencinin ve kurumun adları, derece ve bölüm, dersler, krediler, saatler, notlar ve notlandırma ölçeği tutarlı biçimde aktarılır. Tablolar, açıklamalar, mühürler ve eklerin tamamı belgenin anlamına dahildir. Transkript diploma, diploma eki veya öğrenci belgesiyle birlikte sunulduğunda, terimlerin ve özel adların aynı biçimde yazılması bütün dosyayı alıcı için daha anlaşılır kılar.
La Fit Trans bütün sayfaların okunaklı kopyasını, düzenlenme ve kullanım ülkelerini ve alıcı kurumun talimatlarını inceler. Böylece teklif gerekli çeviri, onay, apostil veya idari takibi kapsar; fiyat ve süre gerçek belgeye göre belirlenir. Güncel resmî kaynaklar NACID’in eğitim belgeleri için apostil hizmetleri ile Bulgaristan Dışişleri Bakanlığının tasdik ve legalizasyon açıklamalarıdır.