Академическая справка описывает часть или весь период обучения и обычно содержит названия дисциплин, оценки, кредиты, учебные часы, семестры и сведения о высшем учебном заведении. Она может сопровождать диплом, подтверждать незаконченное обучение или использоваться при переводе в другой вуз, поступлении, признании периода обучения и профессиональной процедуре. Поэтому справка не приравнивается автоматически к диплому или приложению к нему.
Необходимость легализации академической справки определяет принимающее учреждение. В одних случаях достаточно точного или заверенного перевода, в других требуются оригинал, официальная копия, апостиль или дополнительное удостоверение. Легализация подтверждает происхождение подписи или печати и полномочия подписавшего лица; она не означает признания образования и сама по себе не подтверждает содержание оценок.
В справке, выданной болгарским высшим учебным заведением или научной организацией, проверяются учреждение, подписи и печати, регистрационный номер, дата и связь между всеми страницами. Если страна и получатель требуют апостиль, НАЦИД публикует административную услугу №921 для соответствующих образовательных и удостоверительных документов таких учреждений. Возможность апостилирования определяется по самому документу, а не только по его названию.
Для государства — участника Гаагской конвенции апостиль обычно заменяет полную дипломатическую легализацию. Договор о правовой помощи может отменять апостиль, тогда как для другой страны может потребоваться консульская процедура. Даже при отсутствии формального удостоверения университет, работодатель или орган власти вправе устанавливать собственные требования к языку, виду перевода, дате выдачи и способу подачи.
Иностранная академическая справка для Болгарии оформляется по правилам страны выдачи и требованиям конкретного болгарского получателя. В зависимости от происхождения применяются апостиль, освобождение по договору или полная легализация, после чего выполняется перевод на болгарский язык. Нотариальное заверение копии или подписи переводчика не заменяет удостоверение иностранного публичного документа, если оно требуется.
В переводе последовательно передаются имена студента и учреждения, степень и специальность, дисциплины, кредиты, часы, оценки и шкала оценивания. Таблицы, примечания, печати и приложения входят в содержание документа. Если справка подается с дипломом, приложением или подтверждением обучения, единая терминология и одинаковое написание имен делают весь комплект понятнее для получателя.
La Fit Trans рассматривает читаемую копию всех страниц, страны выдачи и использования и указания принимающего учреждения. Предложение включает необходимый перевод, заверение, апостиль или административное сопровождение, а цена и срок рассчитываются для конкретного документа. Официальные источники — услуги НАЦИД по апостилированию документов об образовании и разъяснения МИД Болгарии о заверении и легализации.