El certificado académico describe una parte o la totalidad de los estudios y suele incluir asignaturas, calificaciones, créditos, horas lectivas, semestres y datos de la institución de educación superior. Puede acompañar al título, acreditar estudios no finalizados o servir para un traslado, una admisión, el reconocimiento de un período de estudios o un trámite profesional. Por ello no equivale automáticamente a un título o a su suplemento.
La institución receptora determina si el certificado académico debe legalizarse. En algunos casos basta una traducción exacta o jurada, mientras que en otros se exige el original, una copia oficial, una apostilla o una autenticación adicional. La legalización confirma el origen de una firma o sello y la calidad del firmante; no reconoce una titulación ni certifica por sí sola las calificaciones consignadas.
En un certificado emitido por una institución de educación superior u organización científica búlgara se revisan el emisor, las firmas y sellos, el número de registro, la fecha y la unión entre todas las páginas. Cuando el país y el destinatario requieren apostilla, NACID publica el servicio administrativo n.º 921 para documentos educativos y acreditativos admisibles de esas instituciones. La admisibilidad depende del documento concreto, no solo de su título.
Para un país del Convenio de La Haya, la apostilla suele sustituir a la legalización diplomática completa. Un tratado de asistencia jurídica puede eliminarla, mientras que otro destino puede exigir una vía consular. Incluso sin autenticación formal, una universidad, un empleador o una administración puede establecer reglas propias sobre idioma, tipo de traducción, fecha de emisión y forma de presentación.
Un certificado académico extranjero destinado a Bulgaria sigue las normas de su país de expedición y los requisitos del destinatario búlgaro concreto. Según su origen, puede requerir apostilla, exención por tratado o legalización completa y después traducción al búlgaro. La certificación notarial de una copia o de la firma del traductor no sustituye la autenticación del documento público extranjero cuando esta es obligatoria.
La traducción mantiene coherentes los nombres del estudiante y de la institución, el título y la especialidad, las asignaturas, créditos, horas, notas y escala de calificación. Las tablas, observaciones, sellos y anexos forman parte del sentido del documento. Si se presenta junto con un título, suplemento o certificado de matrícula, una terminología y escritura de nombres uniformes facilitan la lectura del conjunto.
La Fit Trans revisa una copia legible de todas las páginas, los países de expedición y uso y las instrucciones de la institución receptora. La oferta puede así incluir la traducción, certificación, apostilla o gestión administrativa necesarias, con precio y plazo para el documento real. Las referencias oficiales actuales son los servicios de NACID para la apostilla de documentos educativos y las indicaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores de Bulgaria sobre legalización.