Il certificato accademico descrive una parte o l’intero percorso di studi e normalmente riporta insegnamenti, voti, crediti, ore, semestri e dati dell’istituzione universitaria. Può accompagnare il diploma, attestare studi non conclusi oppure servire per trasferimenti, ammissioni, riconoscimento di un periodo di studio e procedure professionali. Per questa varietà di scopi non equivale automaticamente al diploma o al supplemento al diploma.
È l’ente destinatario a stabilire se il certificato accademico debba essere legalizzato. In alcuni casi basta una traduzione accurata o asseverata; in altri sono richiesti originale, copia ufficiale, apostille o ulteriore autenticazione. La legalizzazione conferma l’origine di firma o sigillo e la qualifica del firmatario; non riconosce un titolo di studio e non certifica autonomamente i voti indicati.
Per un certificato rilasciato da un’università o organizzazione scientifica bulgara si controllano emittente, firme e sigilli, numero di registrazione, data e collegamento fra tutte le pagine. Se il Paese e il destinatario richiedono l’apostille, NACID pubblica il servizio amministrativo n. 921 per i documenti educativi e certificativi ammissibili di tali istituzioni. L’ammissibilità dipende dal documento concreto e non soltanto dal suo titolo.
Per uno Stato della Convenzione dell’Aia l’apostille sostituisce normalmente la legalizzazione diplomatica completa. Un accordo di assistenza giudiziaria può escludere l’apostille, mentre un’altra destinazione può richiedere un percorso consolare. Anche senza autenticazione formale, università, datore di lavoro o autorità possono imporre regole proprie su lingua, tipo di traduzione, data di rilascio e modalità di presentazione.
Un certificato accademico estero destinato alla Bulgaria segue le regole del Paese di emissione e le richieste dello specifico destinatario bulgaro. A seconda dell’origine può essere necessaria un’apostille, un’esenzione convenzionale o la legalizzazione completa, seguita dalla traduzione bulgara. L’autentica di una copia o della firma del traduttore non sostituisce l’autenticazione del documento pubblico estero quando richiesta.
La traduzione mantiene coerenti i nomi dello studente e dell’istituzione, il titolo e l’indirizzo di studi, gli insegnamenti, i crediti, le ore, i voti e la scala di valutazione. Tabelle, note, sigilli e allegati contribuiscono al significato del documento. Se il certificato è presentato con diploma, supplemento o attestazione di iscrizione, terminologia e nomi uniformi rendono l’insieme più chiaro al destinatario.
La Fit Trans esamina una copia leggibile di tutte le pagine, i Paesi di emissione e utilizzo e le istruzioni dell’ente destinatario. Il preventivo comprende così traduzione, certificazione, apostille o gestione amministrativa necessarie, con prezzo e tempi riferiti al documento reale. I riferimenti ufficiali sono i servizi NACID per l’apostille dei documenti di studio e le indicazioni del Ministero degli Affari esteri bulgaro sulla legalizzazione.