Академічна довідка описує частину або весь перебіг навчання і зазвичай містить дисципліни, оцінки, кредити, навчальні години, семестри та відомості про заклад вищої освіти. Вона може супроводжувати диплом, підтверджувати незавершене навчання або використовуватися для переведення, вступу, визнання періоду навчання та професійної процедури. Тому довідка не прирівнюється автоматично до диплома чи додатка до нього.
Потребу в легалізації академічної довідки визначає установа-отримувач. В одних випадках достатньо точного або засвідченого перекладу, в інших потрібні оригінал, офіційна копія, апостиль чи додаткове засвідчення. Легалізація підтверджує походження підпису або печатки та повноваження підписанта; вона не означає визнання освіти й сама по собі не підтверджує зміст оцінок.
У довідці, виданій болгарським закладом вищої освіти або науковою організацією, перевіряються установа, підписи й печатки, реєстраційний номер, дата та зв’язок між усіма сторінками. Якщо країна й отримувач вимагають апостиль, НАЦИД публікує адміністративну послугу №921 для відповідних освітніх і засвідчувальних документів таких установ. Можливість апостилювання визначається за конкретним документом, а не лише за його назвою.
Для держави — учасниці Гаазької конвенції апостиль зазвичай замінює повну дипломатичну легалізацію. Договір про правову допомогу може скасовувати апостиль, тоді як інша країна може вимагати консульську процедуру. Навіть без формального засвідчення університет, роботодавець або орган влади може мати власні правила щодо мови, виду перекладу, дати видачі та способу подання.
Іноземна академічна довідка для використання в Болгарії оформлюється за правилами країни видачі й вимогами конкретного болгарського отримувача. Залежно від походження це може бути апостиль, звільнення за договором або повна легалізація, після чого виконується переклад болгарською. Нотаріальне засвідчення копії чи підпису перекладача не замінює засвідчення іноземного публічного документа, коли воно необхідне.
У перекладі послідовно передаються імена студента й установи, ступінь і спеціальність, дисципліни, кредити, години, оцінки та шкала оцінювання. Таблиці, примітки, печатки й додатки є частиною змісту документа. Якщо довідка подається разом із дипломом, додатком або підтвердженням навчання, єдина термінологія й однакове написання імен роблять комплект зрозумілішим.
La Fit Trans розглядає читабельну копію всіх сторінок, країни видачі та використання й указівки установи-отримувача. Пропозиція охоплює необхідний переклад, засвідчення, апостиль або адміністративний супровід, а ціна й строк розраховуються для конкретного документа. Офіційні джерела — послуги НАЦИД з апостилювання документів про освіту та роз’яснення МЗС Болгарії щодо засвідчення й легалізації.