Η ακαδημαϊκή βεβαίωση περιγράφει μέρος ή ολόκληρη την πορεία σπουδών και συνήθως περιλαμβάνει μαθήματα, βαθμούς, πιστωτικές μονάδες, ώρες, εξάμηνα και στοιχεία του ιδρύματος ανώτατης εκπαίδευσης. Μπορεί να συνοδεύει πτυχίο, να αποδεικνύει μη ολοκληρωμένες σπουδές ή να χρησιμοποιείται για μετεγγραφή, εισαγωγή, αναγνώριση περιόδου σπουδών και επαγγελματική διαδικασία. Δεν ταυτίζεται αυτομάτως με πτυχίο ή παράρτημα διπλώματος.
Ο φορέας που θα παραλάβει την ακαδημαϊκή βεβαίωση καθορίζει αν απαιτείται νομιμοποίηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις αρκεί ακριβής ή επικυρωμένη μετάφραση, ενώ σε άλλες ζητούνται πρωτότυπο, επίσημο αντίγραφο, επισημείωση ή πρόσθετη πιστοποίηση. Η νομιμοποίηση επιβεβαιώνει την προέλευση υπογραφής ή σφραγίδας και την ιδιότητα του υπογράφοντος· δεν αναγνωρίζει τίτλο σπουδών ούτε πιστοποιεί ανεξάρτητα τους βαθμούς.
Σε βεβαίωση που εκδίδεται από βουλγαρικό ανώτατο εκπαιδευτικό ίδρυμα ή επιστημονικό οργανισμό ελέγχονται ο εκδότης, οι υπογραφές και σφραγίδες, ο αριθμός καταχώρισης, η ημερομηνία και η σύνδεση όλων των σελίδων. Όταν η χώρα και ο παραλήπτης απαιτούν επισημείωση, το NACID δημοσιεύει τη διοικητική υπηρεσία αριθ. 921 για επιλέξιμα εκπαιδευτικά και βεβαιωτικά έγγραφα αυτών των ιδρυμάτων. Η επιλεξιμότητα κρίνεται από το πραγματικό έγγραφο.
Για κράτος της Σύμβασης της Χάγης, η επισημείωση συνήθως αντικαθιστά την πλήρη διπλωματική νομιμοποίηση. Σύμβαση δικαστικής συνδρομής μπορεί να καταργεί την απαίτηση, ενώ άλλος προορισμός μπορεί να επιβάλλει προξενική διαδικασία. Ακόμη και χωρίς επίσημη πιστοποίηση, πανεπιστήμιο, εργοδότης ή αρχή μπορεί να ορίζει δικούς του κανόνες για γλώσσα, είδος μετάφρασης, ημερομηνία έκδοσης και υποβολή.
Ξένη ακαδημαϊκή βεβαίωση για χρήση στη Βουλγαρία ακολουθεί τους κανόνες της χώρας έκδοσης και τις απαιτήσεις του συγκεκριμένου βουλγαρικού παραλήπτη. Ανάλογα με την προέλευση μπορεί να χρειάζεται επισημείωση, απαλλαγή βάσει σύμβασης ή πλήρης νομιμοποίηση και στη συνέχεια βουλγαρική μετάφραση. Η επικύρωση αντιγράφου ή της υπογραφής του μεταφραστή δεν αντικαθιστά την απαιτούμενη πιστοποίηση του ξένου δημόσιου εγγράφου.
Η μετάφραση διατηρεί συνεπή τα ονόματα φοιτητή και ιδρύματος, τον τίτλο και την ειδικότητα, τα μαθήματα, τις μονάδες, τις ώρες, τους βαθμούς και την κλίμακα βαθμολογίας. Πίνακες, σημειώσεις, σφραγίδες και παραρτήματα αποτελούν μέρος του νοήματος. Όταν η βεβαίωση υποβάλλεται με πτυχίο, παράρτημα ή πιστοποιητικό εγγραφής, η ενιαία ορολογία διευκολύνει τον παραλήπτη.
Η La Fit Trans εξετάζει ευανάγνωστο αντίγραφο όλων των σελίδων, τις χώρες έκδοσης και χρήσης και τις οδηγίες του παραλήπτη. Η προσφορά καλύπτει έτσι την απαιτούμενη μετάφραση, επικύρωση, επισημείωση ή διοικητική διεκπεραίωση, με τιμή και χρόνο για το πραγματικό έγγραφο. Επίσημες πηγές είναι οι υπηρεσίες NACID για επισημείωση εκπαιδευτικών εγγράφων και οι οδηγίες του βουλγαρικού Υπουργείου Εξωτερικών για νομιμοποίηση.