Kamuya açık Yükseköğretim Kurumları Kaydı, Bulgaristan Eğitim ve Bilim Bakanı tarafından Ulusal Bilgi ve Dokümantasyon Merkezi (NACID) aracılığıyla tutulur. Ulusal Değerlendirme ve Akreditasyon Ajansı (NEAA), akredite kurumlara ilişkin kararları ve ayrıntıları yayımlar.
NACID kaydı; yükseköğretim kurumlarını, temel birimlerini ve şubelerini, meslek alanlarını ve programları kapsar. Akreditasyon işlemleri için puan, başlangıç ve bitiş tarihleri ile güncel durum görüntülenir.
Kurumsal akreditasyon ile program akreditasyonu aynı değildir. Kurumsal akreditasyon, yükseköğretim kurumunu bir kuruluş olarak değerlendirir. Program akreditasyonu ise belirli bir meslek alanı, düzenlemeye tabi bir mesleğe yönelik program veya doktora programı için geçerlidir. Bu nedenle kurumun akredite olması, her programın, derecenin veya eğitim biçiminin aynı duruma ve geçerlilik süresine sahip olduğu anlamına gelmez.
Bir diploma veya not dökümü incelenirken kurumun tam resmî adı, fakülte ya da şube, meslek alanı, program, yeterlilik düzeyi ve düzenlenme tarihi dikkate alınır. Kurumun güncel durumu önemli bir referanstır; ancak belirli belgenin ve gerçekliğinin incelenmesinin ya da yeterlilik için ayrı bir tanıma işleminin yerini tutmaz.
Eğitim belgelerinin çevirisinde adlar, numaralar, tarihler, notlar ve diploma ile eki arasındaki bağ korunur. Üniversitenin resmî adı, düzenleyen kurumun kimliğini değiştirecek yaklaşık bir yabancı dil karşılığıyla değiştirilmez. Gerektiğinde birim, program ve yeterlilik adı açık ve tutarlı biçimde aktarılır.
Bulgaristan'da düzenlenen bir diploma yurt dışında kullanılacaksa çeviriye ek olarak hedef ülkeye ve alıcı kuruma göre elektronik apostil, başka bir tasdik veya destekleyici belgeler gerekebilir. La Fit Trans okunaklı kopyayı, kullanım amacını ve istenen biçimi değerlendirerek çeviri, tasdik ve uygulanabilir idari aşamaları tek bir koordineli hizmet olarak sunabilir.
Resmî kaynaklar: NACID Yükseköğretim Kurumları Kaydı ve NEAA yükseköğretim kurumları listesi ve kararları.