Das öffentliche Hochschulregister wird vom bulgarischen Bildungsminister über das Nationale Zentrum für Information und Dokumentation (NACID) geführt. Die Nationale Agentur für Evaluation und Akkreditierung (NEAA) veröffentlicht ihre Entscheidungen und die Angaben zu den akkreditierten Einrichtungen.
Das NACID-Register umfasst die Hochschulen, ihre Grundeinheiten und Außenstellen, Fachrichtungen und Studiengänge. Zu den Akkreditierungsverfahren werden Bewertung, Beginn und Ende der Gültigkeit sowie der jeweilige Status ausgewiesen.
Institutionelle und programmbezogene Akkreditierung sind voneinander zu unterscheiden. Die institutionelle Akkreditierung bewertet die Hochschule als Organisation. Die programmbezogene Akkreditierung betrifft eine bestimmte Fachrichtung, einen Studiengang für einen reglementierten Beruf oder ein Promotionsprogramm. Eine institutionell akkreditierte Hochschule bedeutet daher nicht automatisch, dass jeder Studiengang, Abschluss oder jede Studienform denselben Status und dieselbe Laufzeit besitzt.
Bei der Prüfung eines Diploms oder einer Leistungsübersicht zählen die genaue amtliche Bezeichnung der Hochschule, Fakultät oder Außenstelle, Fachrichtung, Studiengang, Qualifikationsstufe und Ausstellungsdatum. Der aktuelle Status der Einrichtung ist ein wichtiger Anhaltspunkt, ersetzt aber weder die Prüfung des konkreten Dokuments und seiner Echtheit noch ein eigenständiges Anerkennungsverfahren für den Abschluss.
Bei der Übersetzung von Bildungsnachweisen bleiben Namen, Nummern, Daten, Noten und der Zusammenhang zwischen Diplom und Diplomzusatz erhalten. Die amtliche Hochschulbezeichnung wird nicht durch eine ungefähre fremdsprachige Entsprechung ersetzt, wenn dadurch die Identität des Ausstellers verändert würde. Fakultät, Studiengang und Abschluss werden bei Bedarf eindeutig und einheitlich wiedergegeben.
Soll ein bulgarisches Diplom im Ausland verwendet werden, können je nach Zielstaat und empfangender Stelle zusätzlich eine elektronische Apostille, eine andere Beglaubigung oder weitere Unterlagen erforderlich sein. La Fit Trans prüft die lesbare Kopie, den Verwendungszweck und die verlangte Form und kann Übersetzung, Beglaubigung und anwendbare Verwaltungsschritte als koordinierte Leistung anbieten.
Amtliche Quellen: das Hochschulregister von NACID und die Hochschulliste mit Entscheidungen der NEAA.