Il Registro pubblico degli istituti di istruzione superiore è tenuto dal ministro bulgaro dell'Istruzione e della Scienza tramite il Centro nazionale di informazione e documentazione (NACID). L'Agenzia nazionale di valutazione e accreditamento (NEAA) pubblica le decisioni e i dati degli istituti accreditati.
Il registro NACID comprende gli istituti, le unità principali e le sedi, gli ambiti professionali e i corsi. Per ogni procedura di accreditamento sono indicati valutazione, date iniziale e finale di validità e stato corrente.
L'accreditamento istituzionale e quello dei programmi hanno oggetti diversi. Il primo valuta l'istituto come organizzazione. Il secondo riguarda un determinato ambito professionale, un corso per una professione regolamentata o un dottorato. Un istituto accreditato non implica quindi che ogni corso, titolo o modalità di studio abbia automaticamente lo stesso stato e la stessa durata di validità.
Nella verifica di un diploma o di un certificato degli esami contano la denominazione ufficiale esatta dell'istituto, la facoltà o sede, l'ambito professionale, il corso, il livello della qualifica e la data di rilascio. Lo stato corrente dell'istituto è un riferimento importante, ma non sostituisce la verifica del singolo documento, della sua autenticità o una distinta procedura di riconoscimento del titolo.
La traduzione dei documenti di studio conserva nomi, numeri, date, voti e il collegamento tra diploma e supplemento. La denominazione ufficiale dell'università non viene sostituita da un equivalente straniero approssimativo se ciò altera l'identità dell'ente emittente. Se necessario, unità, corso e qualifica vengono resi in modo chiaro e coerente.
Quando un diploma bulgaro deve essere utilizzato all'estero, la traduzione può richiedere un'apostille elettronica, un'altra autenticazione o documenti aggiuntivi secondo il paese e l'ente destinatario. La Fit Trans esamina la copia leggibile, l'uso previsto e il formato richiesto per proporre traduzione, certificazione e fasi amministrative applicabili come un servizio coordinato.
Fonti ufficiali: il Registro degli istituti di istruzione superiore NACID e l'elenco con le decisioni NEAA.