Le Registre public des établissements d'enseignement supérieur est tenu par le ministre bulgare de l'Éducation et des Sciences par l'intermédiaire du Centre national d'information et de documentation (NACID). L'Agence nationale d'évaluation et d'accréditation (NEAA) publie ses décisions et les données relatives aux établissements accrédités.
Le registre du NACID couvre les établissements, leurs unités principales et leurs filiales, les domaines professionnels et les programmes. Les procédures d'accréditation y sont accompagnées de la note, des dates de début et de fin de validité et du statut en vigueur.
L'accréditation institutionnelle et l'accréditation des programmes ont des objets différents. La première évalue l'établissement comme organisation. La seconde porte sur un domaine professionnel, une spécialité menant à une profession réglementée ou un programme doctoral. Le statut accrédité de l'établissement ne signifie donc pas automatiquement que tous ses programmes, diplômes ou modes d'études ont le même statut et la même durée de validité.
Pour examiner un diplôme ou un relevé de notes, il faut considérer le nom officiel exact de l'établissement, la faculté ou la filiale, le domaine, la spécialité, le niveau de qualification et la date de délivrance. Le statut actuel de l'établissement est une référence importante, mais il ne remplace ni la vérification du document concret et de son authenticité ni une procédure distincte de reconnaissance du diplôme.
La traduction des documents d'études conserve les noms, numéros, dates, notes et le lien entre le diplôme et son supplément. Le nom officiel de l'université ne doit pas être remplacé par un équivalent étranger approximatif qui modifierait l'identité de l'émetteur. L'unité, le programme et le niveau sont rendus de façon claire et cohérente lorsque cela est utile.
Lorsqu'un diplôme bulgare doit être utilisé à l'étranger, la traduction peut nécessiter une apostille électronique, une autre authentification ou des pièces complémentaires selon le pays et l'organisme destinataires. La Fit Trans examine la copie lisible, l'usage prévu et la forme demandée afin de proposer la traduction, la certification et les étapes administratives applicables dans une prestation coordonnée.
Sources officielles : le Registre des établissements d'enseignement supérieur du NACID et la liste avec les décisions de la NEAA.