El Registro público de instituciones de educación superior lo mantiene el ministro búlgaro de Educación y Ciencia a través del Centro Nacional de Información y Documentación (NACID). La Agencia Nacional de Evaluación y Acreditación (NEAA) publica sus decisiones y los datos de las instituciones acreditadas.
El registro de NACID incluye las instituciones, sus unidades principales y filiales, los ámbitos profesionales y los programas. Cada procedimiento de acreditación muestra la calificación, las fechas inicial y final de validez y el estado correspondiente.
La acreditación institucional y la acreditación de programas cumplen funciones diferentes. La primera evalúa a la institución como organización. La segunda se refiere a un ámbito profesional concreto, un programa de una profesión regulada o un programa de doctorado. Por ello, la acreditación institucional no implica automáticamente que todos los programas, títulos o modalidades de estudio tengan el mismo estado y periodo de validez.
Al examinar un diploma o expediente académico son relevantes el nombre oficial exacto de la institución, la facultad o filial, el ámbito profesional, el programa, el nivel de cualificación y la fecha de expedición. El estado actual de la institución es una referencia importante, pero no sustituye la comprobación del documento específico, su autenticidad ni un procedimiento separado de reconocimiento de la titulación.
La traducción de documentos educativos conserva nombres, números, fechas, calificaciones y la relación entre el diploma y su suplemento. El nombre oficial de la universidad no se reemplaza por un equivalente extranjero aproximado si con ello cambia la identidad de la institución emisora. Cuando resulta útil, la unidad, el programa y el nivel se expresan de forma clara y coherente.
Si un diploma búlgaro se utilizará en el extranjero, la traducción puede requerir una apostilla electrónica, otra autenticación o documentos complementarios según el país y la entidad receptora. La Fit Trans revisa la copia legible, el uso previsto y el formato exigido para ofrecer la traducción, la certificación y las etapas administrativas aplicables como un servicio coordinado.
Fuentes oficiales: el Registro de instituciones de educación superior de NACID y la lista y decisiones de NEAA.