Το δημόσιο Μητρώο Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων τηρείται από τον υπουργό Παιδείας και Επιστημών μέσω του Εθνικού Κέντρου Πληροφοριών και Τεκμηρίωσης της Βουλγαρίας (NACID). Η Εθνική Υπηρεσία Αξιολόγησης και Διαπίστευσης (NEAA) δημοσιεύει τις αποφάσεις και τα στοιχεία για τα διαπιστευμένα ιδρύματα.
Το μητρώο NACID περιλαμβάνει τα ιδρύματα, τις βασικές μονάδες και τα παραρτήματά τους, τα επαγγελματικά πεδία και τα προγράμματα σπουδών. Για κάθε διαδικασία εμφανίζονται η βαθμολογία, οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης και η ισχύουσα κατάσταση.
Η θεσμική διαπίστευση διαφέρει από τη διαπίστευση προγράμματος. Η πρώτη αξιολογεί το ίδρυμα ως οργανισμό. Η δεύτερη αφορά συγκεκριμένο επαγγελματικό πεδίο, πρόγραμμα ρυθμιζόμενου επαγγέλματος ή διδακτορικό πρόγραμμα. Επομένως, η θεσμική διαπίστευση δεν σημαίνει αυτομάτως ότι κάθε πρόγραμμα, τίτλος ή μορφή σπουδών έχει την ίδια κατάσταση και διάρκεια ισχύος.
Κατά τον έλεγχο διπλώματος ή αναλυτικής βαθμολογίας εξετάζονται η ακριβής επίσημη ονομασία του ιδρύματος, η σχολή ή το παράρτημα, το επαγγελματικό πεδίο, το πρόγραμμα, το επίπεδο του τίτλου και η ημερομηνία έκδοσης. Η τρέχουσα κατάσταση του ιδρύματος είναι σημαντική αναφορά, αλλά δεν αντικαθιστά τον έλεγχο του συγκεκριμένου εγγράφου, της γνησιότητάς του ή χωριστή διαδικασία αναγνώρισης του τίτλου.
Η μετάφραση εκπαιδευτικών εγγράφων διατηρεί ονόματα, αριθμούς, ημερομηνίες, βαθμούς και τη σύνδεση του διπλώματος με το παράρτημά του. Η επίσημη ονομασία του πανεπιστημίου δεν αντικαθίσταται από κατά προσέγγιση ξένο ισοδύναμο όταν αυτό αλλοιώνει την ταυτότητα του εκδότη. Η μονάδα, το πρόγραμμα και ο τίτλος αποδίδονται με σαφήνεια και συνέπεια.
Όταν βουλγαρικό δίπλωμα θα χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό, η μετάφραση μπορεί να χρειάζεται ηλεκτρονική επισημείωση, άλλη επικύρωση ή πρόσθετα έγγραφα ανάλογα με τη χώρα και τον φορέα παραλαβής. Η La Fit Trans εξετάζει το ευανάγνωστο αντίγραφο, τη χρήση και την απαιτούμενη μορφή, ώστε μετάφραση, επικύρωση και εφαρμοστέα διοικητικά στάδια να προσφερθούν ως συντονισμένη υπηρεσία.
Επίσημες πηγές: το Μητρώο Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων του NACID και ο κατάλογος με τις αποφάσεις της NEAA.