Vergi beyannamesi, gerçek kişinin yıllık gelir vergisi beyannamesi, kurumlar vergisi beyannamesi veya Bulgaristan Ulusal Gelir Ajansına sunulan başka bir form olabilir. Yabancı alıcı bunu beyan edilen gelir, vergi dönemi, mali durum ya da beyan yükümlülüğünün yerine getirildiğine dair kanıt olarak isteyebilir. Bankalar, mahkemeler, göç makamları, üniversiteler ve ticari ortaklar farklı kapsam ve sunum biçimleri talep edebilir.
Çeviri; formun başlığını ve hukuki dayanağını, kişi veya şirket bilgilerini, vergi dönemini, tutarları, para birimlerini, kodları, işaretli kutuları ve ekleri kapsar. Giriş numarası, sunum tarihi, işlem sonucu ve elektronik doğrulamalar varsa eksiksiz aktarılır. Boş alanlar, düzeltmeler ve açıklamalar da önemlidir; çünkü çeviri mali verilerin özeti değildir.
Önce sunulan belgenin niteliği belirlenir. Mükellef tarafından imzalanmış beyanname, giriş numaralı suret, elektronik başvuru alındısı ve gelir idaresinin düzenlediği belge birbirinden farklıdır. Bulgaristan Gelir Ajansı portalında, giriş numarası belirtilen bir belgenin suretini alma hizmeti bulunur. Yabancı kurum beyannamenin kabulünü, borç bulunmadığını veya belirli bir vergi unsurunu resmen doğrulamak istiyorsa yalnızca formun çıktısı yeterli olmayabilir.
Her vergi beyannamesine kendiliğinden apostil veya tasdik uygulanmaz. Lahey Sözleşmesi resmî belgelerle ilgilidir; mükellefin doldurduğu bir form yalnızca gelir idaresine sunulduğu için mutlaka resmî belge niteliği kazanmaz. Alıcı çevrilmiş sureti, onaylı çeviriyi veya başvuru kanıtıyla birlikte elektronik dosyayı kabul edebilir; başka bir alıcı ise idarece onaylanmış suret ya da ayrı bir resmî belge isteyebilir.
Yurt dışında kullanılacak Bulgaristan beyannamesinde izlenecek yol, belgenin niteliğine, ülkeye ve alıcının yazılı şartlarına göre belirlenir. Ulusal Gelir Ajansı tarafından resmen düzenlenen bir belge söz konusuysa tasdik, düzenleyen makam ve geçerli uluslararası rejim temelinde değerlendirilir. Özel bir belgede imza veya suret onayı gerekebilir; ancak bu her durumda Adalet ve Dışişleri bakanlıklarından geçileceği anlamına gelmez.
Bulgaristan’da kullanılacak yabancı vergi beyannamesi de aynı yaklaşımla incelenir: düzenleyen veya kabul eden vergi idaresi, sunum kanıtı ve Bulgar alıcının talepleri belirlenir. Apostil ya da konsolosluk tasdiki ancak belgenin resmî belge niteliğinde olduğu ve ilgili işlemin gerçekten istendiği durumda gündeme gelir. Elektronik belgede asıl dosya, elektronik imza, doğrulama kodu ve tüm ekler korunur.
La Fit Trans tablo ve ekler dâhil belgenin tamamını inceler; dili, kullanılacağı ülkeyi, gereken çeviri türünü ve kabul edilen tasdik biçimini netleştirir. Fiyat ve süre sayfa sayısına, sayısal verilerin yoğunluğuna, okunaklılığa, dil çiftine ve gereken onaylara göre belirlenir. Resmî başvuru kaynakları arasında Bulgaristan Gelir Ajansının sunulmuş belge sureti hizmeti ile Bulgaristan Dışişleri Bakanlığının tasdik ve yasallaştırma bilgileri yer alır.