Даночната пријава може да биде годишна пријава за персонален данок на доход, пријава за данок на добивка или друг образец поднесен до бугарската Национална агенција за приходи. Странскиот примател може да ја користи како доказ за пријавен приход, даночен период, финансиска состојба или исполнета обврска за поднесување. Банки, судови, имиграциски служби, универзитети и деловни партнери може да бараат различен опфат и различна форма.
Преводот ги опфаќа називот и правната основа на образецот, податоците за лицето или друштвото, даночниот период, износите, валутите, кодовите, означените полиња и прилозите. Приемниот број, датумот на поднесување, резултатот од обработката и електронските потврди се пренесуваат точно кога се присутни. Празните полиња, исправките и забелешките исто така се важни, бидејќи преводот не е резиме на финансиските податоци.
Најпрво се утврдува точниот вид на приложениот документ. Пријавата потпишана од даночниот обврзник, копијата со приемен број, електронската потврда за поднесување и потврдата издадена од приходниот орган се различни документи. Порталот на бугарската Агенција за приходи нуди услуга за добивање копија според приемниот број. Ако странската институција бара службена потврда за прифаќање, непостоење обврски или конкретен даночен факт, само отпечатен образец може да не биде доволен.
Апостил или легализација не се применуваат автоматски на секоја даночна пријава. Хашката конвенција се однесува на јавни исправи, а образецот пополнет од даночниот обврзник не станува нужно јавна исправа само затоа што е поднесен до органот. Примателот може да прифати преведена копија, заверен превод или електронската датотека со доказот за поднесување, но може да побара службено заверена копија или посебна потврда од приходната управа.
За бугарска пријава наменета за странство, постапката зависи од природата на документот, државата и писмените барања на примателот. Кога се приложува документ службено издаден од Агенцијата за приходи, заверката се проценува според органот што го издал и применливиот меѓународен режим. Кај приватен документ може да се бара заверка на потпис или копија, но тоа не значи задолжителна постапка преку министерствата за правда и надворешни работи во секој случај.
Странска даночна пријава за Бугарија се разгледува на ист начин: се утврдуваат даночниот орган што ја издал или примил, доказот за поднесување и барањата на бугарскиот примател. Апостил или конзуларна легализација се релевантни само кога документот е јавна исправа и кога конкретната постапка навистина се бара. Кај електронски документ се зачувуваат изворната датотека, електронскиот потпис, кодот за проверка и сите прилози.
La Fit Trans го прегледува целиот документ, вклучувајќи ги табелите и прилозите, и ги уточнува јазикот, државата на употреба, видот на превод и прифатената форма на заверка. Цената и рокот зависат од бројот на страници, обемот на бројчени податоци, читливоста, јазичната комбинација и потребните заверки. Корисни службени извори се услугата на бугарската Агенција за приходи за копија од поднесен документ и информациите на бугарското Министерство за надворешни работи за заверка и легализација.