La dichiarazione fiscale può essere la dichiarazione annuale dei redditi di una persona fisica, una dichiarazione dell’imposta sulle società o un altro modello presentato all’Agenzia nazionale delle entrate bulgara. Il destinatario estero può utilizzarla come prova dei redditi dichiarati, del periodo d’imposta, della situazione finanziaria o dell’adempimento dell’obbligo di presentazione. Banche, tribunali, autorità per l’immigrazione, università e partner commerciali possono richiedere contenuti e forme differenti.
La traduzione comprende il titolo e la base giuridica del modello, i dati della persona o della società, il periodo d’imposta, gli importi, le valute, i codici, le caselle selezionate e gli allegati. Numero di protocollo, data di presentazione, esito dell’elaborazione e convalide elettroniche sono riportati con precisione quando presenti. Anche campi vuoti, correzioni e annotazioni hanno rilievo, poiché la traduzione non è un riepilogo dei dati finanziari.
Occorre anzitutto identificare il documento fornito. La dichiarazione firmata dal contribuente, la copia con numero di protocollo, la ricevuta elettronica di presentazione e il certificato emesso dall’amministrazione sono documenti diversi. Il portale dell’Agenzia bulgara offre un servizio per ottenere copia di un documento indicando il numero di protocollo. Se l’ente estero richiede conferma ufficiale dell’accettazione, dell’assenza di debiti o di un fatto fiscale specifico, la semplice stampa del modello può non essere sufficiente.
Apostille e legalizzazione non si applicano automaticamente a ogni dichiarazione fiscale. La Convenzione dell’Aia riguarda gli atti pubblici; un modello compilato dal contribuente non diventa necessariamente atto pubblico soltanto perché depositato. Il destinatario può accettare una copia tradotta, una traduzione certificata o il file elettronico con la prova del deposito, mentre un altro può richiedere una copia ufficialmente certificata o un certificato separato dell’amministrazione fiscale.
Per una dichiarazione bulgara destinata all’estero, il percorso dipende dalla natura del documento, dal paese e dalle istruzioni scritte del destinatario. Se si tratta di un documento ufficialmente emesso dall’Agenzia, l’autenticazione è valutata in base all’autorità emittente e al regime internazionale applicabile. Un documento privato può richiedere la certificazione della firma o della copia, senza imporre in ogni caso il passaggio attraverso i ministeri della Giustizia e degli Affari esteri.
Una dichiarazione fiscale estera destinata alla Bulgaria è esaminata con la stessa logica: si individuano l’amministrazione emittente o ricevente, la prova del deposito e i requisiti del destinatario bulgaro. Apostille o legalizzazione consolare sono pertinenti soltanto se il documento è un atto pubblico e se la procedura è effettivamente richiesta. Per i documenti elettronici si conservano il file originale, la firma elettronica, il codice di verifica e tutti gli allegati.
La Fit Trans esamina il documento completo, comprese tabelle e allegati, e definisce lingua, paese d’uso, tipo di traduzione e forma di autenticazione accettata. Prezzo e tempi dipendono dal numero di pagine, dalla quantità di dati numerici, dalla leggibilità, dalla combinazione linguistica e dalle certificazioni necessarie. Riferimenti ufficiali utili sono il servizio fiscale bulgaro per ottenere copia di un documento presentato e le informazioni del Ministero degli Affari esteri bulgaro su autenticazione e legalizzazione.