Налоговой декларацией может быть годовая декларация о доходах физического лица, декларация по корпоративному налогу или иной формуляр, поданный в Национальное агентство по доходам Болгарии. Иностранный получатель может использовать ее как подтверждение заявленного дохода, налогового периода, финансового положения или исполнения обязанности по подаче. Банки, суды, миграционные органы, университеты и деловые партнеры вправе запрашивать различный объем и форму документа.
Перевод охватывает название и правовое основание формы, данные лица или компании, налоговый период, суммы, валюты, коды, отмеченные поля и приложения. Входящий номер, дата подачи, результат обработки и электронные удостоверения передаются точно, если они присутствуют. Пустые поля, исправления и пояснения также важны, поскольку перевод не является пересказом финансовых данных.
Сначала необходимо определить вид предоставленного документа. Подписанная налогоплательщиком декларация, копия с входящим номером, электронное подтверждение подачи и справка налогового органа — разные документы. Портал болгарского Агентства по доходам предоставляет услугу получения копии документа по его входящему номеру. Если иностранному учреждению требуется официальное подтверждение принятия декларации, отсутствия задолженности или конкретного налогового факта, одной распечатки формы может быть недостаточно.
Апостиль или легализация не требуются автоматически для каждой налоговой декларации. Гаагская конвенция относится к официальным документам, а заполненная налогоплательщиком форма не обязательно становится официальным документом только вследствие ее подачи. Получатель может принять переведенную копию, заверенный перевод или электронный файл с подтверждением подачи, но может потребовать официально заверенную копию либо отдельную справку налогового органа.
Для болгарской декларации, предназначенной для использования за рубежом, порядок определяется характером документа, страной и письменными требованиями получателя. Если предъявляется документ, официально выданный Агентством по доходам, способ удостоверения оценивается по органу выдачи и применимому международному режиму. Для частного документа может понадобиться удостоверение подписи или копии, но это не означает обязательного прохождения через министерства юстиции и иностранных дел во всех случаях.
Иностранная налоговая декларация для Болгарии проверяется по тому же принципу: устанавливаются выдавший или принявший налоговый орган, доказательство подачи и требования болгарского получателя. Апостиль или консульская легализация относятся только к документу официального характера и только тогда, когда соответствующая процедура действительно требуется. Для электронного документа сохраняются исходный файл, электронная подпись, код проверки и все приложения.
La Fit Trans рассматривает полный документ, включая таблицы и приложения, и уточняет язык, страну использования, вид перевода и приемлемую форму удостоверения. Цена и срок зависят от количества страниц, объема числовых данных, читаемости, языковой пары и необходимых заверок. Полезными официальными источниками являются услуга болгарского Агентства по доходам по выдаче копии поданного документа и информация МИД Болгарии о заверках и легализации.