Данъчната декларация може да бъде годишна декларация за доходите на физическо лице, декларация за корпоративен данък или друг формуляр, подаден пред Националната агенция за приходите. За чужд получател тя служи като доказателство за декларирани доходи, данъчен период, финансово състояние или изпълнено задължение за подаване. Банки, съдилища, имиграционни служби, университети и делови партньори могат да изискват различен обхват и различна форма на документа.
Преводът обхваща заглавието и правното основание на образеца, данните за лицето или дружеството, данъчния период, сумите, валутите, кодовете, отметките и приложенията. Входящият номер, датата на подаване, резултатът от обработката и електронните удостоверявания се предават точно, когато присъстват. Празните полета, корекциите и поясненията също имат значение, защото преводът не е обобщение на финансовите данни.
Важно е да се установи какво точно е предоставено. Подписаната от данъчно задълженото лице декларация, копието с входящ номер, електронното потвърждение за подаване и удостоверението, издадено от НАП, са различни документи. Порталът на НАП предвижда услуга за получаване на копие на документ с посочен входящ номер. Ако чуждата институция иска официално потвърждение за приета декларация, липса на задължения или конкретен данъчен факт, само разпечатка на формуляра може да не е достатъчна.
Апостил или легализация не се добавят автоматично към всяка данъчна декларация. Хагската конвенция се отнася до публични актове, а попълненият от данъкоплатеца формуляр не става непременно публичен акт само защото е подаден в НАП. Получателят може да приеме преведено копие, заверен превод или електронния файл с доказателството за подаване; в друг случай може да поиска служебно заверен препис или отделно удостоверение от приходната администрация.
За българска декларация, предназначена за чужбина, маршрутът се определя от вида на документа, държавата и писмените изисквания на получателя. Когато се представя официално издаден документ на НАП, приложимата заверка се преценява според издателя и международния режим. При частен документ може да се изисква удостоверяване на подпис или копие, но това не означава задължително преминаване през Министерството на правосъдието и МВнР във всеки случай.
Чуждестранна данъчна декларация за България се разглежда по същата логика: установяват се издаващата или приемащата данъчна администрация, доказателството за подаване и изискванията на българския получател. Апостил или консулска легализация са относими само когато представеният документ има характер на публичен акт и съответната процедура действително се изисква. При електронен документ се пазят оригиналният файл, електронният подпис, кодът за проверка и всички приложения.
Ла Фит Транс преглежда целия документ, включително таблици и приложения, и уточнява езика, държавата на използване, нужния вид превод и приеманата удостоверителна форма. Цената и срокът зависят от броя страници, обема на числовите данни, четливостта, езиковата комбинация и необходимите заверки. Полезни официални отправни точки са услугата на НАП за издаване на копие на подаден документ и информацията на МВнР за заверки и легализация.