Податковою декларацією може бути річна декларація про доходи фізичної особи, декларація з корпоративного податку або інша форма, подана до Національного агентства доходів Болгарії. Іноземний одержувач може використовувати її як підтвердження задекларованого доходу, податкового періоду, фінансового стану або виконання обов’язку щодо подання. Банки, суди, міграційні органи, університети та ділові партнери можуть вимагати різний обсяг і форму документа.
Переклад охоплює назву й правову підставу форми, дані особи або компанії, податковий період, суми, валюти, коди, позначені поля та додатки. Вхідний номер, дата подання, результат обробки та електронні підтвердження відтворюються точно, якщо вони наявні. Порожні поля, виправлення й пояснення також мають значення, адже переклад не є стислим викладом фінансових даних.
Спочатку визначається точний вид наданого документа. Декларація, підписана платником, копія з вхідним номером, електронне підтвердження подання та довідка податкового органу є різними документами. Портал болгарського Агентства доходів пропонує послугу отримання копії документа за його вхідним номером. Якщо іноземна установа потребує офіційного підтвердження прийняття, відсутності заборгованості або конкретного податкового факту, самого роздрукованого бланка може бути недостатньо.
Апостиль або легалізація не застосовуються автоматично до кожної податкової декларації. Гаазька конвенція стосується офіційних документів, а форма, заповнена платником, не обов’язково стає офіційним документом лише через її подання до органу. Одержувач може прийняти перекладену копію, засвідчений переклад або електронний файл із доказом подання, але може вимагати офіційно засвідчену копію чи окрему довідку податкової адміністрації.
Для болгарської декларації, призначеної для використання за кордоном, порядок залежить від характеру документа, держави та письмових вимог одержувача. Якщо подається документ, офіційно виданий Агентством доходів, спосіб засвідчення визначається за органом видачі та застосовним міжнародним режимом. Для приватного документа може знадобитися засвідчення підпису або копії, але це не створює обов’язкового маршруту через міністерства юстиції та закордонних справ у кожному випадку.
Іноземна податкова декларація для Болгарії оцінюється за тим самим принципом: встановлюються податковий орган, що її видав або прийняв, доказ подання та вимоги болгарського одержувача. Апостиль або консульська легалізація стосуються лише документа офіційного характеру й лише тоді, коли відповідна процедура справді потрібна. Для електронного документа зберігаються оригінальний файл, електронний підпис, код перевірки та всі додатки.
La Fit Trans перевіряє повний документ, у тому числі таблиці й додатки, та уточнює мову, країну використання, вид перекладу й прийнятну форму засвідчення. Ціна і строк залежать від кількості сторінок, обсягу числових даних, читабельності, мовної пари та необхідних засвідчень. Корисними офіційними джерелами є послуга болгарського Агентства доходів з видачі копії поданого документа та інформація МЗС Болгарії про засвідчення й легалізацію.