Bei der Steuererklärung kann es sich um die jährliche Einkommensteuererklärung einer natürlichen Person, eine Körperschaftsteuererklärung oder ein anderes bei der bulgarischen Einnahmenagentur eingereichtes Formular handeln. Ausländischen Empfängern dient sie als Nachweis über erklärte Einkünfte, Steuerzeitraum, finanzielle Verhältnisse oder die Erfüllung einer Erklärungspflicht. Banken, Gerichte, Einwanderungsbehörden, Hochschulen und Geschäftspartner verlangen unter Umständen unterschiedliche Inhalte und Vorlagenformen.
Die Übersetzung erfasst Bezeichnung und Rechtsgrundlage des Formulars, Angaben zur Person oder Gesellschaft, Steuerzeitraum, Beträge, Währungen, Kennziffern, Markierungen und Anlagen. Eingangsnummer, Einreichungsdatum, Bearbeitungsergebnis und elektronische Bestätigungen werden genau wiedergegeben, soweit sie vorhanden sind. Auch leere Felder, Berichtigungen und Hinweise sind relevant, denn die Übersetzung ist keine Zusammenfassung der Finanzdaten.
Zunächst ist das konkrete Schriftstück zu bestimmen. Eine vom Steuerpflichtigen unterzeichnete Erklärung, eine Kopie mit Eingangsnummer, eine elektronische Eingangsbestätigung und eine von der Einnahmenagentur ausgestellte Bescheinigung sind verschiedene Dokumente. Das Portal der Behörde bietet einen Dienst zur Anforderung einer Kopie anhand der Eingangsnummer. Verlangt die ausländische Stelle einen amtlichen Nachweis über Annahme, fehlende Verbindlichkeiten oder einen bestimmten Steuerumstand, kann ein einfacher Ausdruck des Formulars unzureichend sein.
Apostille oder Legalisation sind nicht automatisch für jede Steuererklärung erforderlich. Das Haager Übereinkommen betrifft öffentliche Urkunden; ein vom Steuerpflichtigen ausgefülltes Formular wird nicht allein durch seine Einreichung bei der Behörde zu einer öffentlichen Urkunde. Der Empfänger kann eine übersetzte Kopie, eine beglaubigte Übersetzung oder die elektronische Datei mit Eingangsbeleg akzeptieren, aber auch eine amtlich beglaubigte Kopie oder eine gesonderte Behördenbescheinigung verlangen.
Bei einer bulgarischen Erklärung für das Ausland richten sich die weiteren Schritte nach Dokumentart, Zielstaat und schriftlichen Vorgaben des Empfängers. Handelt es sich um ein von der Einnahmenagentur amtlich ausgestelltes Dokument, wird die Beglaubigung nach ausstellender Behörde und internationalem Rechtsrahmen beurteilt. Bei einem privaten Dokument kann eine Unterschrifts- oder Kopiebeglaubigung verlangt werden; eine ausnahmslose Kette über Justiz- und Außenministerium folgt daraus nicht.
Eine ausländische Steuererklärung für Bulgarien wird nach derselben Logik geprüft: maßgeblich sind die ausstellende oder empfangende Steuerbehörde, der Einreichungsnachweis und die Anforderungen der bulgarischen Stelle. Apostille oder konsularische Legalisation kommen nur in Betracht, wenn das konkrete Dokument eine öffentliche Urkunde ist und das Verfahren tatsächlich verlangt wird. Bei elektronischen Unterlagen bleiben Originaldatei, elektronische Signatur, Prüfcode und sämtliche Anlagen erhalten.
La Fit Trans prüft das vollständige Dokument einschließlich Tabellen und Anlagen und klärt Sprache, Verwendungsstaat, Übersetzungsart und akzeptierte Beglaubigungsform. Preis und Dauer richten sich nach Seitenzahl, Umfang der Zahlenangaben, Lesbarkeit, Sprachpaar und erforderlichen Bestätigungen. Offizielle Bezugspunkte sind der Dienst der bulgarischen Einnahmenagentur zur Ausstellung einer Kopie und die Hinweise des bulgarischen Außenministeriums zu Beglaubigung und Legalisation.