Η φορολογική δήλωση μπορεί να είναι ετήσια δήλωση εισοδήματος φυσικού προσώπου, δήλωση φόρου εταιρειών ή άλλο έντυπο που υποβάλλεται στην Εθνική Υπηρεσία Εσόδων της Βουλγαρίας. Ο αλλοδαπός παραλήπτης μπορεί να τη χρησιμοποιήσει ως απόδειξη δηλωθέντος εισοδήματος, φορολογικής περιόδου, οικονομικής κατάστασης ή εκπλήρωσης υποχρέωσης υποβολής. Τράπεζες, δικαστήρια, μεταναστευτικές αρχές, πανεπιστήμια και επιχειρηματικοί εταίροι ενδέχεται να ζητούν διαφορετικό περιεχόμενο και μορφή.
Η μετάφραση καλύπτει τον τίτλο και τη νομική βάση του εντύπου, τα στοιχεία προσώπου ή εταιρείας, τη φορολογική περίοδο, τα ποσά, τα νομίσματα, τους κωδικούς, τα επιλεγμένα πεδία και τα παραρτήματα. Ο αριθμός πρωτοκόλλου, η ημερομηνία υποβολής, το αποτέλεσμα επεξεργασίας και οι ηλεκτρονικές πιστοποιήσεις αποδίδονται ακριβώς όταν υπάρχουν. Κενά πεδία, διορθώσεις και παρατηρήσεις έχουν επίσης σημασία, διότι η μετάφραση δεν αποτελεί περίληψη των οικονομικών στοιχείων.
Πρώτα προσδιορίζεται ποιο ακριβώς έγγραφο έχει δοθεί. Η δήλωση που υπογράφει ο φορολογούμενος, το αντίγραφο με αριθμό πρωτοκόλλου, η ηλεκτρονική απόδειξη υποβολής και η βεβαίωση της φορολογικής αρχής είναι διαφορετικά έγγραφα. Η πύλη της βουλγαρικής Υπηρεσίας Εσόδων παρέχει υπηρεσία λήψης αντιγράφου βάσει αριθμού πρωτοκόλλου. Αν ο αλλοδαπός φορέας ζητά επίσημη επιβεβαίωση αποδοχής, απουσίας οφειλών ή συγκεκριμένου φορολογικού γεγονότος, μια απλή εκτύπωση του εντύπου μπορεί να μην αρκεί.
Η επισημείωση της Χάγης ή η προξενική νομιμοποίηση δεν εφαρμόζεται αυτόματα σε κάθε φορολογική δήλωση. Η Σύμβαση της Χάγης αφορά δημόσια έγγραφα· ένα έντυπο που συμπλήρωσε ο φορολογούμενος δεν γίνεται κατ’ ανάγκη δημόσιο έγγραφο μόνο επειδή υποβλήθηκε στην αρχή. Ο παραλήπτης μπορεί να δεχθεί μεταφρασμένο αντίγραφο, επικυρωμένη μετάφραση ή το ηλεκτρονικό αρχείο με την απόδειξη υποβολής, αλλά μπορεί να ζητήσει επίσημα επικυρωμένο αντίγραφο ή χωριστή βεβαίωση.
Για βουλγαρική δήλωση που προορίζεται για το εξωτερικό, η διαδικασία εξαρτάται από τη φύση του εγγράφου, τη χώρα και τις γραπτές οδηγίες του παραλήπτη. Αν πρόκειται για έγγραφο που εξέδωσε επίσημα η φορολογική αρχή, η επικύρωση κρίνεται βάσει της εκδούσας αρχής και του εφαρμοστέου διεθνούς καθεστώτος. Ιδιωτικό έγγραφο μπορεί να απαιτεί πιστοποίηση υπογραφής ή αντιγράφου, χωρίς υποχρεωτική διαδρομή μέσω των υπουργείων Δικαιοσύνης και Εξωτερικών σε κάθε περίπτωση.
Αλλοδαπή φορολογική δήλωση για τη Βουλγαρία εξετάζεται με την ίδια λογική: προσδιορίζονται η εκδούσα ή παραλαμβάνουσα φορολογική αρχή, η απόδειξη υποβολής και οι απαιτήσεις του βουλγαρικού φορέα. Η επισημείωση της Χάγης ή η προξενική νομιμοποίηση αφορά μόνο έγγραφο που έχει δημόσιο χαρακτήρα και όταν η συγκεκριμένη διαδικασία απαιτείται. Στα ηλεκτρονικά έγγραφα διατηρούνται το αρχικό αρχείο, η ηλεκτρονική υπογραφή, ο κωδικός επαλήθευσης και όλα τα παραρτήματα.
Η La Fit Trans εξετάζει ολόκληρο το έγγραφο, μαζί με πίνακες και παραρτήματα, και διευκρινίζει τη γλώσσα, τη χώρα χρήσης, το είδος μετάφρασης και την αποδεκτή μορφή επικύρωσης. Η τιμή και ο χρόνος εξαρτώνται από τις σελίδες, τον όγκο αριθμητικών δεδομένων, την αναγνωσιμότητα, το γλωσσικό ζεύγος και τις απαιτούμενες πιστοποιήσεις. Επίσημες πηγές είναι η υπηρεσία της βουλγαρικής φορολογικής αρχής για αντίγραφο υποβληθέντος εγγράφου και οι πληροφορίες του βουλγαρικού Υπουργείου Εξωτερικών για επικυρώσεις και νομιμοποίηση.