Kısa cevap şudur: İlk nüsha daha önce düzenlenmişse Bulgaristan doğum belgesi ve evlilik belgesi genellikle yeniden düzenlenmiş resmî nüsha olarak sunulur. İsimlerin aynı kişiye ait olduğuna, medeni hâle, aile üyelerine, akrabalığa, mirasçılara veya yabancı bir kişiyle evlenme ehliyetine ilişkin belgeler ise yetkili belediyenin düzenlediği güncel resmî örnekler olarak kullanılır.
“Asıl” ve “sonraki nüsha” kavramları medeni durum belgelerinde belirli bir hukuki anlam taşır. Doğum veya evlilik kaydı belediye sicilinde tutulan kayıttır. Bu kayda dayanılarak belge düzenlenir: kayıt oluşturulduktan sonra verilen ilk belge asıl, daha sonra verilen her belge ise sonraki resmî nüshadır. Bu ayrım Bulgaristan'ın birleşik nüfus kayıt sistemine ilişkin düzenlemesinde açıkça yer alır.
Sonraki resmî nüsha fotokopi değildir ve ispat gücü daha düşük bir belge sayılmaz. Medeni durum görevlisinin sicile dayanarak yeniden düzenlediği resmî belgedir. Ölüm kaydı için çoğunlukla ölüm tutanağından örnek kullanılır; somut işleme göre tam örnek veya tasdikli kayıt kopyası istenebilir.
Diğer belediye belgelerinin tamamının “asıl” ya da “sonraki nüsha” ibaresi taşımasını gerektiren genel bir kural yoktur. Belgenin tam türü, düzenlenme tarihi, imza ve mühür ile kullanım amacı önemlidir. Alıcı kurum, aynı içerikte bir belge daha önce başka yerde kullanılmış olsa bile yeni tarihli bir belge veya belirli bir form isteyebilir.
Yurt dışında kullanılacak Bulgaristan belediye belgesi için tasdik yolu da belirlenir. 1 Ocak 2019'dan beri belediye başkanları ve belediye idarelerince düzenlenen belgelere apostil, ilgili il idaresi tarafından verilir. Başka bir usul uygulanıyorsa belge konsolosluk tasdikine tabi olabilir veya bir Avrupa Birliği düzenlemesi, çok taraflı sözleşme ya da ikili adli yardım anlaşması uyarınca apostilden muaf olabilir.
Bu nedenle doğru biçim yalnızca hedef ülkeye veya belgenin belediye kaynaklı olmasına göre belirlenmez. Düzenleyen makam, belge türü, yetkili imza, kullanım ülkesi ve alıcı kurumun şartları birlikte incelenir. Apostil veya tasdik, çeviri ve çevirinin onaylanması için doğru sıra buna göre kurulur.
La Fit Trans okunaklı bir kopyayı ve belgenin açıklanan kullanım amacını inceleyebilir. Teklif; düzenlenmiş belediye belgesini, gerekli tasdiki, çeviriyi ve onaylı nüshaları kapsayarak işlemleri tek hizmet içinde koordine edebilir.
Resmî kaynaklar: Bulgaristan medeni durum kayıt düzenlemesi ve Bulgaristan Dışişleri Bakanlığının tasdik ve yasallaştırma bilgileri.