Коротко кажучи, болгарське свідоцтво про народження або шлюб зазвичай подається як дублікат, якщо перший примірник уже був виданий. Довідки про тотожність імен, сімейний стан, членів сім'ї, родинні зв'язки, спадкоємців або можливість укласти шлюб з іноземним громадянином подаються як актуальні офіційні документи, видані компетентним муніципалітетом.
Терміни «оригінал» і «дублікат» мають точне значення для документів цивільного стану. Акт про народження або шлюб — це запис, який зберігається в муніципальному реєстрі. На його підставі видається свідоцтво: перше свідоцтво після складання акта є оригіналом, а кожне наступне — дублікатом. Цю відмінність прямо встановлено болгарським положенням про функціонування єдиної системи цивільної реєстрації.
Дублікат не є фотокопією і не має меншої доказової сили. Це новий офіційний документ, виданий посадовою особою цивільного стану на підставі реєстру. У разі смерті зазвичай використовується витяг з акта про смерть; для конкретної процедури може знадобитися повний витяг або засвідчена копія акта.
Для інших муніципальних довідок немає загального правила, за яким кожна повинна мати позначку «оригінал» або «дублікат». Важливими є точний вид документа, дата видачі, підпис і печатка, а також призначення. Установа-одержувач може вимагати нещодавно виданий документ або певну форму, навіть якщо документ зі схожим змістом уже використовувався в іншому місці.
Для болгарського муніципального документа, призначеного для використання за кордоном, визначається і спосіб засвідчення. З 1 січня 2019 року апостиль на документи, видані мерами та муніципальними адміністраціями, проставляє відповідна обласна адміністрація. За іншого застосовного режиму може бути потрібна легалізація або документ може звільнятися від апостиля на підставі регламенту Європейського Союзу, багатосторонньої конвенції чи двостороннього договору про правову допомогу.
Отже, правильна форма залежить не лише від країни призначення і не лише від муніципального походження. Разом перевіряють орган видачі, вид документа, підпис уповноваженої особи, країну використання та вимоги установи-одержувача. За цими даними визначається послідовність апостилювання або легалізації, перекладу й засвідчення перекладу.
La Fit Trans може перевірити читабельну копію та зазначене призначення документа. Пропозиція може охопити вже виданий муніципальний документ, потрібне засвідчення, переклад і засвідчені примірники, узгоджуючи всі етапи як одну послугу.
Офіційні джерела: болгарське положення про цивільну реєстрацію та інформація МЗС Болгарії про засвідчення і легалізацію.