En resumen, un certificado búlgaro de nacimiento o de matrimonio suele presentarse como duplicado cuando el primer ejemplar ya fue expedido. Los certificados de identidad de nombres, estado civil, miembros de la familia, parentesco, herederos o capacidad para contraer matrimonio con una persona extranjera se presentan como ejemplares oficiales vigentes expedidos por el municipio competente.
Los términos «original» y «duplicado» tienen un significado preciso en los documentos del registro civil. El acta de nacimiento o de matrimonio es la inscripción conservada en el registro municipal. A partir de ella se expide un certificado: el primer certificado emitido tras la inscripción es el original y cada certificado posterior es un duplicado. Esta distinción está expresamente recogida en la normativa búlgara del sistema unificado de registro civil.
Un duplicado no es una fotocopia ni tiene menor valor probatorio. Es un nuevo documento oficial expedido por un funcionario del registro civil a partir de la inscripción. En caso de defunción, el documento habitual es un extracto del acta de defunción; según el trámite, puede ser necesaria una transcripción completa o una copia certificada del acta.
No existe una regla general que obligue a marcar todos los demás certificados municipales como «original» o «duplicado». Importan el tipo exacto de certificado, la fecha de expedición, la firma y el sello, además de su finalidad. La entidad receptora puede exigir un documento reciente o un formulario concreto aunque otro documento de contenido parecido ya se haya utilizado en otro lugar.
También debe determinarse la vía de autenticación para un documento municipal búlgaro destinado al extranjero. Desde el 1 de enero de 2019, la apostilla de documentos expedidos por alcaldes y administraciones municipales corresponde a la administración regional competente. Según el régimen aplicable, el documento puede requerir legalización o estar exento de apostilla por un reglamento de la Unión Europea, un convenio multilateral o un tratado bilateral de asistencia jurídica.
La forma correcta no depende, por tanto, solo del país de destino ni únicamente del origen municipal del documento. Se examinan conjuntamente la autoridad emisora, el tipo de documento, la firma autorizada, el país de uso y los requisitos del organismo receptor. De ello resulta el orden adecuado de apostilla o legalización, traducción y certificación de la traducción.
La Fit Trans puede revisar una copia legible y la finalidad declarada del documento. El presupuesto puede abarcar el documento municipal ya expedido, la autenticación aplicable, la traducción y los ejemplares certificados, coordinando todas las fases como un único servicio.
Fuentes oficiales: normativa búlgara del registro civil e información del Ministerio de Asuntos Exteriores de Bulgaria sobre autenticación y legalización.