Накратко, бугарското уверение за раѓање или за склучен брак обично се приложува како дупликат кога првиот примерок веќе бил издаден. Уверенијата за идентичност на имиња, брачна состојба, членови на семејството, сродство, наследници или способност за склучување брак со странски државјанин се приложуваат како актуелни официјални примероци издадени од надлежната општина.
Поимите „оригинал“ и „дупликат“ имаат прецизно значење кај документите за граѓанска состојба. Актот за раѓање или брак е записот што се чува во општинскиот регистар. Врз основа на него се издава уверение: првото уверение по составувањето на актот е оригинал, а секое наредно е дупликат. Оваа разлика е изречно утврдена во бугарската уредба за единствениот систем за граѓанска регистрација.
Дупликатот не е фотокопија и нема помала доказна вредност. Тој е нов официјален документ што службеник за граѓанска состојба го издава врз основа на регистарот. За смртен случај вообичаено се користи извод од актот за смрт; зависно од постапката може да биде потребен целосен препис или заверена копија од актот.
За другите општински уверенија нема општо правило според кое секое мора да биде означено како „оригинал“ или „дупликат“. Важни се точниот вид, датумот на издавање, потписот и печатот, како и намената. Установата што го прима документот може да бара новоиздаден примерок или определен образец, иако документ со слична содржина веќе бил употребен на друго место.
За бугарски општински документ наменет за странство се утврдува и начинот на заверка. Од 1 јануари 2019 година апостил за документи издадени од градоначалници и општински администрации става надлежната областна администрација. Во друг применлив режим може да биде потребна легализација или документот да биде ослободен од апостил врз основа на регулатива на Европската Унија, повеќестрана конвенција или билатерален договор за правна помош.
Затоа правилната форма не зависи само од државата на употреба ниту само од општинското потекло. Заедно се проверуваат органот што го издал документот, видот на документот, овластениот потпис, државата на употреба и барањата на установата примач. Оттука се утврдува редоследот за апостил или легализација, превод и заверка на преводот.
La Fit Trans може да провери читлива копија и наведената намена на документот. Понудата може да го опфати веќе издадениот општински документ, потребната заверка, преводот и заверените примероци, со усогласување на сите чекори како една услуга.
Официјални извори: бугарската уредба за граѓанска регистрација и информациите на бугарското Министерство за надворешни работи за заверка и легализација.