Görev tanımı, bir pozisyonun kuruluş içindeki yerini, temel görevlerini, sorumluluklarını, bağlı olduğu birimi ve eğitim ya da deneyim koşullarını belirleyen işveren belgesidir. Genellikle işveren, pozisyon ve bölüm adı, sınıflandırma kodu, tarih, imzalar ve teslim kaydı bulunur. Bu nedenle çeviri yalnızca görev listesini değil, belgenin tamamını kapsamalıdır.
Çevrilmiş görev tanımı iş başvurusu, mesleki deneyim kanıtı, yeterlilik tanıma, göçmenlik işlemi, iş uyuşmazlığı veya şirket içi geçiş için kullanılabilir. Alıcı kurum ayrıca iş sözleşmesi, işveren yazısı, sigorta kaydı veya diploma isteyebilir. Bu belgelerin her biri farklı bir olguyu kanıtlar ve görev tanımı diğerlerinin yerini kendiliğinden almaz.
Bulgaristan’daki bir işverenin düzenlediği belge yurt dışında kullanılacaksa önce istenen biçim belirlenir: normal ya da onaylı çeviri, noter tasdikli suret veya ek doğrulama. Görev tanımı kural olarak işverenin özel belgesidir; bu nedenle apostilin her özgün belgeye doğrudan konulabileceği varsayılamaz. Uygulanacak yol ülkeye, alıcıya ve mevcut tasdik biçimine bağlıdır.
Alıcı apostil veya yasallaştırma istiyorsa özel belgeye gerekli resmî niteliği kazandıran tasdik incelenir; bu, imza tasdiki veya suretin aslına uygunluğunun noter onayı olabilir. Apostil bir resmî işlemin ya da resmî tasdikin kaynağını doğrular, açıklanan iş görevlerinin doğruluğunu onaylamaz. Kesin yol özgün belge ve alıcının yazılı koşulları görüldükten sonra belirlenir.
Bulgaristan’da kullanılacak yabancı görev tanımında, düzenleyen ülkedeki doğrulama ile Bulgarca çeviri ayrı işlemlerdir. İşveren, bölüm ve pozisyon adları, kayıt bilgileri, tarihler ve imzalar tutarlı biçimde aktarılır. Belge bir dosya grubunun parçasıysa terminoloji iş sözleşmesi, deneyim belgesi ve eklerle uyumlu tutulur; kaynakta olmayan bilgi eklenmez.
Uzman çeviri; yönetim ilişkilerini, yetkileri, sorumlulukları, iş güvenliği hükümlerini ve mesleki terimleri doğru aktarır. Tablolar, numaralandırma, başlıklar, imzalar, mühürler ve notlar kaynakla bağlantı açık kalacak biçimde düzenlenir. İki dilli veya elektronik imzalı dosyalarda görünen tüm sayfalar, ekler ve doğrulama bilgileri kontrol edilir.
Ücret ve süre; dil çiftine, hacme, okunaklılığa, terminolojiye, istenen tasdike ve idari işlemlere bağlıdır. La Fit Trans yazılı çeviri, editoryal kontrol, onaylı nüsha hazırlama ve uygulanabilir doğrulama için destek sunar. Teklif, her dosyaya aynı masraf ve süreyi eklemek yerine somut belgeye ve beklenen sonuca göre hazırlanır.
Resmî çerçeve için Bulgaristan İş Müfettişliğinin iş sözleşmesi ve görev tanımı bilgileri esas alınabilir. Dışişleri Bakanlığı yabancı belgeler ile özel kişilerin imzaladığı evrakların genel rejimini, Adalet Bakanlığı ise mahkeme ve noter işlemleri için apostili açıklar.