Η περιγραφή θέσης εργασίας είναι έγγραφο του εργοδότη που καθορίζει τη θέση στην οργάνωση, τα κύρια καθήκοντα, τις ευθύνες, τη γραμμή αναφοράς και τις απαιτήσεις εκπαίδευσης ή εμπειρίας. Συνήθως αναφέρει εργοδότη, θέση και τμήμα και περιλαμβάνει κωδικό ταξινόμησης, ημερομηνία, υπογραφές και παραλαβή. Η μετάφραση πρέπει να καλύπτει ολόκληρο το έγγραφο.
Η μεταφρασμένη περιγραφή μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε αίτηση εργασίας, απόδειξη επαγγελματικής εμπειρίας, αναγνώριση προσόντων, μεταναστευτική διαδικασία, εργατική διαφορά ή εσωτερική μετακίνηση. Ο φορέας παραλαβής αποφασίζει αν χρειάζεται επίσης σύμβαση, βεβαίωση εργοδότη, ασφαλιστικό έγγραφο ή πτυχίο. Κάθε έγγραφο αποδεικνύει διαφορετικά στοιχεία και δεν αντικαθίσταται αυτόματα.
Όταν το έγγραφο έχει εκδοθεί από Βούλγαρο εργοδότη για χρήση στο εξωτερικό, διευκρινίζεται πρώτα η απαιτούμενη μορφή: απλή ή επικυρωμένη μετάφραση, συμβολαιογραφικό αντίγραφο ή πρόσθετη πιστοποίηση. Η περιγραφή θέσης είναι κατά κανόνα ιδιωτικό έγγραφο του εργοδότη, επομένως δεν θεωρείται ότι κάθε πρωτότυπο μπορεί να λάβει απευθείας επισημείωση.
Αν ζητείται επισημείωση ή προξενική επικύρωση, εξετάζεται η επίσημη πιστοποίηση που δίνει στο ιδιωτικό έγγραφο την απαιτούμενη μορφή, όπως συμβολαιογραφική βεβαίωση υπογραφής ή ακριβούς αντιγράφου. Η επισημείωση πιστοποιεί την προέλευση δημόσιας πράξης ή επίσημης βεβαίωσης· δεν επιβεβαιώνει την ακρίβεια των καθηκόντων. Η διαδρομή καθορίζεται από το πρωτότυπο και τις γραπτές απαιτήσεις.
Για αλλοδαπή περιγραφή θέσης που προορίζεται για τη Βουλγαρία, η πιστοποίηση στη χώρα έκδοσης διαχωρίζεται από τη βουλγαρική μετάφραση. Εργοδότης, τμήμα και θέση, στοιχεία μητρώου, ημερομηνίες και υπογραφές αποδίδονται με συνέπεια. Όταν αποτελεί μέρος συνόλου, η ορολογία συντονίζεται με τη σύμβαση, τη βεβαίωση εμπειρίας και τα παραρτήματα χωρίς προσθήκες.
Η επαγγελματική μετάφραση αποδίδει με ακρίβεια ιεραρχικές σχέσεις, εξουσίες, ευθύνες, κανόνες ασφάλειας και ειδική ορολογία. Πίνακες, αρίθμηση, τίτλοι, υπογραφές, σφραγίδες και σημειώσεις διατηρούν σαφή σύνδεση με την πηγή. Σε δίγλωσσα ή ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα αρχεία ελέγχονται όλες οι ορατές σελίδες, τα παραρτήματα και τα στοιχεία επαλήθευσης.
Η τιμή και ο χρόνος εξαρτώνται από τις γλώσσες, τον όγκο, την αναγνωσιμότητα, την ορολογία, την απαιτούμενη πιστοποίηση και τις διοικητικές ενέργειες. Η La Fit Trans προσφέρει γραπτή μετάφραση, επιμέλεια, πιστοποιημένα αντίγραφα και βοήθεια με την εφαρμοζόμενη πιστοποίηση. Η προσφορά βασίζεται στο συγκεκριμένο έγγραφο και αποτέλεσμα.
Επίσημο πλαίσιο παρέχει η βουλγαρική Επιθεώρηση Εργασίας για τη σύμβαση και την περιγραφή θέσης. Το Υπουργείο Εξωτερικών εξηγεί τους κανόνες για ξένα έγγραφα και ιδιωτικά υπογεγραμμένα κείμενα, ενώ το Υπουργείο Δικαιοσύνης περιγράφει την επισημείωση πράξεων δικαστηρίων και συμβολαιογράφων.