Длъжностната характеристика е документ на работодателя, който определя мястото на длъжността в организацията, основните задачи, отговорностите, подчинеността и изискванията за образование или опит. Тя обичайно съдържа наименование на работодателя и позицията, структурно звено, код по НКПД, дата, подписи и отбелязване за връчване. Затова преводът трябва да обхване целия документ, а не само списъка със задължения.
Преведена длъжностна характеристика може да послужи при кандидатстване за работа, доказване на професионален опит, признаване на квалификация, имиграционна процедура, трудов спор или вътрешнофирмено преместване. Получаващата организация решава дали са нужни и трудов договор, служебна бележка, осигурителен документ или диплома. Всеки от тези документи доказва различни обстоятелства и не се заменя автоматично от длъжностната характеристика.
Когато документът е издаден от български работодател и ще се използва в чужбина, първо се уточнява изискваната форма: обикновен превод, заверен превод, нотариално заверено копие или допълнително удостоверяване. Длъжностната характеристика по правило е частен документ на работодателя, поради което не бива да се приема, че върху самия оригинал винаги може да бъде поставен апостил. Изискването зависи от държавата, институцията и начина, по който е удостоверен документът.
Ако получателят изисква апостил или легализация, проверката обхваща удостоверителния акт, който придава необходимата официална форма — например нотариална заверка на подпис или вярност на препис. Апостилът удостоверява произхода на публичния акт или официалната заверка; той не потвърждава верността на описаните трудови задължения. Точният маршрут се определя след преглед на оригинала и писмените изисквания на получателя.
При чуждестранна длъжностна характеристика за България се разграничават удостоверяването в държавата на издаване и преводът на български. Имената на работодателя, отдела и длъжността, регистрационните данни, датите и подписите се проследяват последователно. Ако документът е част от по-голям комплект, преводът се съгласува с трудовия договор, удостоверението за стаж и останалите приложения, без да се добавя информация, която липсва в оригинала.
Професионалният превод предава точно управленските връзки, правомощията, мерките за отговорност, изискванията за безопасност и специализираната терминология. Таблици, номерация, заглавия, подписи, печати и бележки се отразяват така, че връзката с изходния документ да остане ясна. При двуезични или електронно подписани файлове се проверяват всички видими страници, приложения и данни за проверка.
Цената и срокът зависят от езиковата комбинация, обема, четливостта, сложността на терминологията, желаната заверка и административната обработка. Ла Фит Транс предлага писмен превод, редакционен контрол, подготовка на заверени екземпляри и съдействие за приложимото удостоверяване. Офертата се съобразява с конкретния документ и изисквания резултат, вместо да добавя еднакви такси и срокове към всеки случай.
Официална основа за предназначението на документа дава информацията на Главната инспекция по труда за трудовия договор и длъжностната характеристика. МВнР описва общите режими за документи от чужбина и удостоверяването на книжа, подписани от частни лица, а Министерството на правосъдието разяснява апостила за актове на съдилища и нотариуси.