Посадова інструкція — документ роботодавця, що визначає місце посади в організації, основні завдання, відповідальність, підпорядкування та вимоги до освіти або досвіду. Зазвичай вона містить назви роботодавця, посади й підрозділу, класифікаційний код, дату, підписи та відмітку про вручення. Тому переклад має охоплювати весь документ, а не лише перелік обов’язків.
Перекладена інструкція може знадобитися під час працевлаштування, підтвердження професійного досвіду, визнання кваліфікації, імміграційної процедури, трудового спору або переведення в компанії. Установа-одержувач вирішує, чи потрібні також трудовий договір, довідка роботодавця, страховий документ або диплом. Кожен документ підтверджує різні обставини й не замінюється автоматично.
Якщо документ виданий болгарським роботодавцем для використання за кордоном, спочатку уточнюється потрібна форма: звичайний чи засвідчений переклад, нотаріальна копія або додаткове посвідчення. Посадова інструкція зазвичай є приватним документом роботодавця, тому не можна вважати, що апостиль завжди ставиться безпосередньо на оригінал. Порядок залежить від країни, одержувача й наявного посвідчення.
Коли вимагається апостиль або легалізація, визначається офіційне посвідчення, яке надає приватному документу потрібної форми, наприклад нотаріальне засвідчення підпису або вірності копії. Апостиль підтверджує походження публічного акта чи офіційного посвідчення, але не правдивість описаних обов’язків. Точний порядок встановлюється після перегляду оригіналу та письмових вимог.
Для іноземної посадової інструкції, призначеної для Болгарії, окремо розглядаються посвідчення у країні видачі та переклад болгарською. Назви роботодавця, підрозділу й посади, реєстраційні дані, дати та підписи передаються послідовно. У складі комплекту термінологія узгоджується з договором, довідкою про досвід і додатками без внесення відсутніх відомостей.
Професійний переклад точно передає підпорядкування, повноваження, відповідальність, правила безпеки та спеціальну термінологію. Таблиці, нумерація, заголовки, підписи, печатки й примітки зберігають зрозумілий зв’язок із джерелом. У двомовних або електронно підписаних файлах перевіряються всі видимі сторінки, додатки й дані для перевірки.
Ціна та строк залежать від мовної пари, обсягу, читабельності, термінології, потрібного засвідчення й адміністративної обробки. La Fit Trans виконує письмовий переклад, редакційну перевірку, готує засвідчені примірники та допомагає з належним посвідченням. Пропозиція враховує конкретний документ і результат, а не однакові витрати й строки для всіх випадків.
Офіційний контекст надає болгарська Інспекція праці щодо договору й посадової інструкції. МЗС Болгарії пояснює режими іноземних документів і паперів, підписаних приватними особами, а Міністерство юстиції описує апостиль для актів судів і нотаріусів.