Bulgaristan Ulusal Gelir İdaresi farklı amaçlara sahip çeşitli belgeler ve kopyalar düzenler. Bu belgede başlık, belirtilen dönem ve vergi idaresinin gerçekten aktardığı bilgiler belirleyicidir. Tercüme, beyan edilen bilgileri borç bulunmadığını gösteren bir belgeye dönüştürmez.
Belge neyi doğrular?
Belirtilen idari hizmet kapsamında Gelir İdaresine sunulmuş veya kurumda bulunan bilgileri aktarır. Düzenlenen örneğe göre kişi, şirket, dönem, gelir, vergi veya sosyal güvenlik durumu yer alabilir. Başlık ile içerik birlikte tercüme edilir; varsayımla yeni bilgi eklenmez.
Düzenleyen kurum ve belge biçimi neden önemlidir?
Ulusal Gelir İdaresi, ilgili bölge birimi, çıkış numarası, tarih ve görünür doğrulama yöntemi kontrol edilir. Kâğıt ve elektronik belgelerde farklı doğrulama unsurları bulunabilir. Tercüme, kurum hizmetlerinin genel açıklamasına değil sunulan asıl belgeye dayanır.
Hangi bilgiler aynı olmalıdır?
Kişi veya şirket adı, kişisel numara, yabancı kimlik numarası, şirket kodu ya da başka tanımlayıcı, adres, dönem, beyan türleri, tutarlar, para birimi ve notlar karşılaştırılır. Numara ve tarihler aynen korunur. Bağlantılı belgelerde tekrarlanan bilgiler tutarlı yazılır.
Beyanname veya beyanname kopyasıyla aynı mıdır?
Hayır. Beyanname kişinin sunduğu bilgileri içerir; kopya ise belirli bir sunulmuş belgenin aynısını verir. Beyan edilen veriler belgesi, Gelir İdaresi tarafından ayrıca düzenlenen idari bir kayıttır. Alıcı bunlardan birini veya ikisini isteyebilir; adları birbirinin yerine kullanılmaz.
Borç bulunmadığını veya verginin ödendiğini kanıtlar mı?
Kendiliğinden kanıtlamaz. Borçların bulunup bulunmadığına ilişkin belge, ödenen vergi ve prim belgesi ile vergi mukimliği belgesinin amaçları farklıdır. Bu belge yalnızca açıkça yazılı hususları kanıtlar. Tercüme, yurt dışında yanlış işlevle sunulmaması için ayrımı korur.
Elektronik belge nasıl işlenir?
Müşteri, elektronik imza, kod, bağlantı veya başka doğrulama aracı varsa ilk elektronik dosyayı gönderir. Böylece düzenleyen kurum, bütünlük ve tarih biçimlendirmeden önce kontrol edilebilir. Fotoğraf ya da çıktı elektronik asıl olarak tanımlanmaz; kabul edilen taşıyıcı alıcıyla netleştirilir.
Tasdik veya Apostil her zaman gerekli midir?
Hayır. Düzenlenme biçimi, imza türü, sunulacağı ülke ve alıcı kurumun kuralları uygun tasdiki belirler. Her Gelir İdaresi belgesine otomatik olarak aynı işlem sırası uygulanmaz. Hizmet önerilmeden önce somut örnek ile alıcının talimatı incelenir.
Kesin teklif nasıl hazırlanır?
Müşteri belgeyi gönderir; ülkeyi, dili, kurumu, kullanım amacını ve son tarihi belirtir. Müşteri, alıcı ayrıca beyanname, kopya, borç belgesi veya başka bir vergi evrakı istiyorsa talimatı ekler. İncelemeden sonra tercüme, tasdik, fiyat, gerçekçi süre ve teslim biçimi ayrı ayrı açıklanır.