Националната агенция за приходите издава различни удостоверения и копия, които не са взаимозаменяеми. При този документ водещи са наименованието „удостоверение за декларирани данни“, посоченият период и обстоятелствата, които приходната администрация действително е възпроизвела. Преводът не превръща декларираната информация в доказателство за липса на задължения.
Какво удостоверява документът?
Той възпроизвежда данни, подадени или налични пред НАП в рамките на посочената административна услуга. Конкретният обхват може да се отнася до лице, дружество, период, доход, данъчно или осигурително обстоятелство според издадения екземпляр. Затова заглавието и съдържанието се превеждат заедно, без допълване по предположение.
Кой е издателят и коя форма е важна?
Проверяват се Националната агенция за приходите, съответната териториална структура, изходящият номер, датата и видимият начин на удостоверяване. Хартиен и електронен документ могат да имат различни проверими елементи. Преводът следва именно предоставения оригинал, а не общо описание на услугите на НАП.
Кои данни трябва да съвпадат?
Сверяваме имената или фирменото наименование, ЕГН, ЛНЧ, ЕИК или друг идентификатор, адреса, периода, видовете декларации, сумите, валутата и поясненията, когато присъстват. Номерата и датите се запазват точно. При комплект от документи повтарящите се данни се изписват последователно.
Същото ли е като декларация или нейно копие?
Не. Декларацията съдържа подадените от лицето сведения, а копието възпроизвежда конкретен подаден документ. Удостоверението е отделен административен документ, издаден от НАП за декларирани данни. Получателят може да изиска едното, другото или и двете, затова термините не се заменят.
Доказва ли липса на задължения или платен данък?
Не автоматично. Удостоверението за наличие или липса на задължения, документът за платени данъци и осигуровки и удостоверението за данъчно местно лице имат друга цел. Този документ доказва само онова, което е записано в него. Преводът запазва различието, за да не бъде представен пред чужда институция с погрешна функция.
Как се обработва електронно удостоверение?
Клиентът предоставя първоначалния електронен документ, ако съдържа електронен подпис, код, връзка или друг способ за проверка. Така могат да се установят издателят, целостта и датата преди оформяне на превода. Снимка или разпечатка не се описва като електронен оригинал, а допустимият носител се уточнява с получателя.
Винаги ли са нужни легализация или апостил?
Не. Начинът на издаване, видът на подписа, държавата на представяне и правилата на приемащата институция определят допустимата заверка. Не прилагаме механично една и съща последователност към всеки документ от НАП. Конкретният екземпляр и указанията на получателя се проверяват преди предложение.
Как се изготвя точна оферта?
Клиентът изпраща удостоверението и посочва държавата, езика, институцията, целта и крайния срок. Ако получателят изисква и декларация, копие, удостоверение за задължения или друг данъчен документ, клиентът прилага указанието. След преглед описваме отделно превода, нужните заверки, цената, реалистичния срок и начина на получаване.