Національне агентство доходів Болгарії видає різні довідки й копії з різним призначенням. Визначальними є назва довідки про задекларовані дані, зазначений період і відомості, які податкова служба фактично відтворила. Переклад не перетворює задекларовану інформацію на доказ відсутності зобов’язань.
Що підтверджує довідка?
Вона відтворює інформацію, подану до Агентства або наявну в ньому в межах зазначеної адміністративної послуги. Залежно від примірника дані можуть стосуватися особи, компанії, періоду, доходу, податкової чи страхової обставини. Назву й зміст перекладають разом, не додаючи припущених фактів.
Хто її видав і яка форма важлива?
Перевіряють Національне агентство доходів, відповідний територіальний підрозділ, вихідний номер, дату й видимий спосіб засвідчення. Паперові та електронні документи можуть мати різні елементи перевірки. Переклад відповідає наданому оригіналу, а не загальному опису послуг податкової служби.
Які дані мають збігатися?
Ми звіряємо ім’я особи або назву компанії, особистий номер, номер іноземця, єдиний код компанії чи інший ідентифікатор, адресу, період, види декларацій, суми, валюту й примітки. Номери та дати зберігаються точно. Повторювані відомості оформлюються однаково в усіх пов’язаних документах.
Це декларація чи її копія?
Ні. Декларація містить відомості, подані особою, а копія відтворює певний поданий документ. Довідка є окремим адміністративним документом, який Агентство видає щодо задекларованих даних. Одержувач може вимагати один документ, інший або обидва, тому назви не підміняють одна одну.
Чи доводить вона відсутність боргів або сплату податку?
Не автоматично. Довідка про наявність або відсутність зобов’язань, документ про сплачені податки й страхові внески та довідка про податкове резидентство мають інше призначення. Цей документ підтверджує лише прямо зазначені відомості. Переклад зберігає розмежування, щоб за кордоном його не використали з неправильною функцією.
Як опрацьовують електронну довідку?
Клієнт надсилає початковий електронний документ, якщо він містить електронний підпис, код, посилання або інший спосіб перевірки. Це дає змогу перевірити орган видачі, цілісність і дату до оформлення перекладу. Фотографію чи роздруківку не подають як електронний оригінал, а прийнятний носій уточнюють з одержувачем.
Чи завжди потрібні легалізація або апостиль?
Ні. Спосіб видачі, вид підпису, країна подання та правила установи-одержувача визначають прийнятне засвідчення. Однакова процедура не застосовується автоматично до кожного документа податкової служби. Конкретний примірник та інструкції одержувача перевіряють до пропозиції послуги.
Як підготувати точний розрахунок?
Клієнт надсилає довідку й зазначає країну, мову, установу, мету та кінцеву дату. Якщо одержувач також вимагає декларацію, копію, довідку про зобов’язання або інший податковий документ, клієнт додає цю інструкцію. Після перевірки ми окремо описуємо переклад, потрібне засвідчення, ціну, здійсненний строк і спосіб отримання.