Η βουλγαρική Εθνική Υπηρεσία Εσόδων εκδίδει διαφορετικές βεβαιώσεις και αντίγραφα με διαφορετική λειτουργία. Εδώ καθοριστικά είναι ο τίτλος της βεβαίωσης δηλωμένων στοιχείων, η αναφερόμενη περίοδος και τα δεδομένα που πράγματι αναπαράγει η φορολογική διοίκηση. Η μετάφραση δεν μετατρέπει τα δηλωμένα στοιχεία σε απόδειξη απουσίας οφειλών.
Τι βεβαιώνει το έγγραφο;
Αναπαράγει πληροφορίες που υποβλήθηκαν ή τηρούνται στην Υπηρεσία στο πλαίσιο της αναφερόμενης διοικητικής υπηρεσίας. Ανάλογα με το συγκεκριμένο έγγραφο, μπορεί να αφορά πρόσωπο, εταιρεία, περίοδο, εισόδημα ή φορολογική και ασφαλιστική περίσταση. Ο τίτλος και το περιεχόμενο μεταφράζονται μαζί, χωρίς προσθήκη υποθετικών στοιχείων.
Ποιος είναι ο εκδότης και ποια μορφή έχει σημασία;
Ελέγχονται η Εθνική Υπηρεσία Εσόδων, η αρμόδια περιφερειακή μονάδα, ο αριθμός εξερχομένου, η ημερομηνία και ο ορατός τρόπος πιστοποίησης. Τα έντυπα και τα ηλεκτρονικά έγγραφα μπορεί να διαθέτουν διαφορετικά στοιχεία επαλήθευσης. Η μετάφραση ακολουθεί το πρωτότυπο που προσκομίστηκε και όχι μια γενική περιγραφή των φορολογικών υπηρεσιών.
Ποια στοιχεία πρέπει να συμφωνούν;
Συγκρίνουμε ονοματεπώνυμο ή εταιρική επωνυμία, προσωπικό αριθμό, αριθμό αλλοδαπού, εταιρικό κωδικό ή άλλο αναγνωριστικό, διεύθυνση, περίοδο, είδη δηλώσεων, ποσά, νόμισμα και σημειώσεις όπου υπάρχουν. Οι αριθμοί και οι ημερομηνίες διατηρούνται ακριβώς. Τα επαναλαμβανόμενα στοιχεία αποδίδονται με συνέπεια σε όλα τα συναφή έγγραφα.
Είναι το ίδιο με δήλωση ή αντίγραφό της;
Όχι. Η δήλωση περιέχει τα στοιχεία που υπέβαλε το πρόσωπο, ενώ το αντίγραφο αναπαράγει συγκεκριμένο υποβληθέν έγγραφο. Η βεβαίωση είναι χωριστό διοικητικό έγγραφο που εκδίδει η Υπηρεσία για δηλωμένα στοιχεία. Ο παραλήπτης μπορεί να ζητήσει το ένα, το άλλο ή και τα δύο, γι’ αυτό οι όροι δεν αντικαθίστανται.
Αποδεικνύει ότι δεν υπάρχουν οφειλές ή ότι πληρώθηκε φόρος;
Όχι αυτομάτως. Η βεβαίωση ύπαρξης ή μη ύπαρξης οφειλών, το έγγραφο καταβληθέντων φόρων και εισφορών και η βεβαίωση φορολογικής κατοικίας έχουν διαφορετικό σκοπό. Το παρόν έγγραφο αποδεικνύει μόνο όσα αναγράφει ρητά. Η μετάφραση διατηρεί αυτή τη διάκριση ώστε να μη χρησιμοποιηθεί στο εξωτερικό με λανθασμένη λειτουργία.
Πώς επεξεργάζεται μια ηλεκτρονική βεβαίωση;
Ο πελάτης στέλνει το αρχικό ηλεκτρονικό έγγραφο όταν περιλαμβάνει ηλεκτρονική υπογραφή, κωδικό, σύνδεσμο ή άλλο μέσο επαλήθευσης. Έτσι μπορούν να ελεγχθούν ο εκδότης, η ακεραιότητα και η ημερομηνία πριν από τη μορφοποίηση της μετάφρασης. Φωτογραφία ή εκτύπωση δεν χαρακτηρίζεται ως ηλεκτρονικό πρωτότυπο και ο αποδεκτός φορέας συμφωνείται με τον παραλήπτη.
Απαιτείται πάντοτε επικύρωση ή Apostille;
Όχι. Ο τρόπος έκδοσης, το είδος υπογραφής, η χώρα παρουσίασης και οι κανόνες του φορέα παραλαβής καθορίζουν την αποδεκτή επικύρωση. Δεν εφαρμόζεται αυτομάτως η ίδια διαδικασία σε κάθε έγγραφο της φορολογικής διοίκησης. Το συγκεκριμένο αντίγραφο και οι οδηγίες του παραλήπτη εξετάζονται πριν προταθεί η υπηρεσία.
Πώς συντάσσεται ακριβής προσφορά;
Ο πελάτης στέλνει τη βεβαίωση και αναφέρει χώρα, γλώσσα, ίδρυμα, σκοπό και προθεσμία. Αν ο παραλήπτης ζητά επίσης δήλωση, αντίγραφο, βεβαίωση οφειλών ή άλλο φορολογικό έγγραφο, ο πελάτης επισυνάπτει την οδηγία. Μετά τον έλεγχο περιγράφουμε χωριστά τη μετάφραση, την απαιτούμενη επικύρωση, την τιμή, τον εφικτό χρόνο και την παράδοση.