“Elçilik tarafından düzenlenen belge” ifadesi iki farklı durumu anlatabilir. İlkinde belge Bulgaristan’da bir diplomatik veya konsolosluk görevlisi tarafından gerçekten düzenlenir ve imzalanır; örnek olarak belge, beyan veya konsolosluk tasdiki verilebilir. İkincisinde elçilik yalnızca yabancı ülkedeki bir sicil, belediye, mahkeme veya başka bir makam tarafından düzenlenmiş belgeyi teslim eder ya da temin eder. Uygulanacak yol bu ayrıma bağlıdır.
Diplomatik veya konsolosluk görevlisinin düzenlediği belgede temsilciliğin resmî adı, imzalayan kişinin adı ve sıfatı, mühür, tarih, kayıt numarası ve kullanım ülkesi incelenir. Bulgaristan’daki bir kuruma sunulacak belgede Bulgaristan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk İlişkileri Müdürlüğünün tasdiki gerekebilir. Kesin şartı belgenin türü ve kabul edecek kurumun uygulaması belirler.
Lahey Apostil Sözleşmesi, diplomatik veya konsolosluk görevlilerinin düzenlediği belgelere kendiliğinden uygulanmaz. Bu istisna, elçilikten alınan her belgenin aynı kurala tabi olduğu anlamına gelmez. Belge yabancı ülkedeki bir makam tarafından düzenlenmiş, elçilik tarafından yalnızca iletilmişse işlem; düzenleyen ülkeye ve makama, geçerli uluslararası anlaşmaya ve Bulgaristan’daki alıcının şartlarına göre değerlendirilir.
Bulgarca çeviri; başlığı, metni, imzaları, mühürleri ve notları belgenin hukuki işlevini değiştirmeden doğru biçimde aktarır. Kişi adları, adresler, kayıt numaraları ve resmî unvanlarda tutarlılık özellikle önemlidir. Belgede birden fazla dil varsa asıl metin ile düzenleyen makamın eklediği resmî çeviri veya açıklama birbirinden açıkça ayrılır.
Elektronik belgede görünen elektronik imza bilgileri, zaman damgası, doğrulama kodu ve doğrulama adresi gözden geçirilir. Tarama bütün sayfaları, ekleri ve tasdikleri göstermelidir. Alıcı kurum asıl belge veya resmen onaylı kopya istiyorsa dijital görüntü ön değerlendirme ve fiyat teklifi için kullanılabilir, ancak istenen biçimin yerini tutmaz.
La Fit Trans çeviri, dil ve içerik kontrolü, onaylı nüshaların hazırlanması ve uygulanabilir tasdik işlemi için destek sunar. Hizmet, gereksiz adımlar eklenmeden belgenin niteliğine ve kullanılacağı yere göre düzenlenir. Böylece elçilik belgesi ile çevirisi ilgili Bulgar kurumuna sunulabilecek tutarlı bir dosya oluşturur.
Fiyat ve süre; dile, metin hacmine, okunabilirliğe, nüsha sayısına, imza türüne ve tasdik yoluna bağlıdır. Belge ve alıcı kurumun şartları incelendikten sonra somut bir teklif hazırlanır. Bir kamu kurumunun işlem süresi, çeviri ve dil kontrolü için gereken süreden ayrı gösterilir.
Bulgaristan Dışişleri Bakanlığı, yabancı belgelerin Bulgaristan’da kullanılmasına ilişkin usulleri açıklar. Lahey Konferansı Uygulama El Kitabı diplomatik ve konsolosluk belgelerine ilişkin istisnayı açıklar. Bulgaristan idari sicili, Dışişleri Bakanlığının tasdik ve yasallaştırma hizmetini tanımlar.