Выражение «документ, выданный посольством» может обозначать две разные ситуации. В первой документ действительно составлен и подписан в Болгарии дипломатическим или консульским сотрудником, например в виде справки, заявления или консульского удостоверения. Во второй посольство лишь передаёт или получает документ, выданный реестром, муниципалитетом, судом либо другим органом иностранного государства. От этого различия зависит применимый порядок.
В документе, составленном дипломатическим или консульским сотрудником, проверяются официальное название представительства, имя и должность подписавшего лица, печать, дата, регистрационный номер и страна использования. Для предъявления в болгарский орган может потребоваться удостоверение Дирекцией «Консульские отношения» Министерства иностранных дел Болгарии. Решающее значение имеют вид документа и требования принимающего учреждения.
Гаагская конвенция об апостиле не применяется автоматически к документам, составленным дипломатическими или консульскими сотрудниками. Это исключение не означает, что каждый полученный в посольстве документ проходит одинаковую процедуру. Если акт выдан органом иностранного государства, а посольство только передало его, порядок зависит от страны и органа выдачи, действующих международных соглашений и требований болгарского получателя.
Перевод на болгарский язык точно передаёт заголовок, содержание, подписи, печати и отметки, не меняя юридической функции оригинала. Особого единообразия требуют имена, адреса, регистрационные номера и официальные должности. Если документ содержит несколько языков, исходный текст отделяется от уже включённого официального перевода или пояснения органа выдачи.
В электронном документе рассматриваются видимые данные электронной подписи, отметка времени, код и адрес проверки. Скан должен показывать все страницы, приложения и удостоверительные отметки. Если получатель требует оригинал или официально заверенную копию, цифровое изображение подходит для предварительной оценки и предложения, но не заменяет требуемую форму.
La Fit Trans выполняет перевод и редакционную проверку, готовит заверенные экземпляры и сопровождает применимое удостоверение. Услуга учитывает особенности документа и его конечное назначение без добавления ненужных формальностей. Документ посольства и его перевод образуют согласованный комплект для конкретного болгарского учреждения.
Цена и срок зависят от языка, объёма, читаемости, числа экземпляров, вида подписи и порядка удостоверения. Конкретное предложение составляется после просмотра документа и требований получателя. Срок работы государственного органа указывается отдельно от времени, необходимого для перевода и редакционной проверки.
Министерство иностранных дел Болгарии разъясняет режимы иностранных документов для использования в Болгарии. Практическое руководство Гаагской конференции поясняет исключение для дипломатических и консульских документов. Болгарский административный реестр описывает услугу МИД по удостоверению и легализации.