Вислів «документ, виданий посольством» може означати дві різні ситуації. У першій документ справді складений і підписаний у Болгарії дипломатичним або консульським працівником, наприклад як довідка, заява чи консульське засвідчення. У другій посольство лише передає або отримує документ, виданий реєстром, муніципалітетом, судом чи іншим органом іноземної держави. Від цього розмежування залежить застосовний порядок.
У документі, складеному дипломатичним або консульським працівником, перевіряються офіційна назва представництва, ім’я та посада підписанта, печатка, дата, реєстраційний номер і країна використання. Для подання болгарському органу може знадобитися засвідчення Дирекцією «Консульські відносини» Міністерства закордонних справ Болгарії. Вирішальними залишаються вид документа та вимоги установи-одержувача.
Гаазька конвенція про апостиль не застосовується автоматично до документів, складених дипломатичними або консульськими працівниками. Цей виняток не означає, що кожен документ, отриманий у посольстві, має однаковий режим. Якщо акт виданий органом іноземної держави, а посольство лише передало його, порядок залежить від країни й органу видачі, чинних міжнародних договорів і вимог болгарського одержувача.
Переклад болгарською точно відтворює назву, зміст, підписи, печатки та відмітки, не змінюючи юридичної функції оригіналу. Імена, адреси, реєстраційні номери та офіційні посади потребують особливої послідовності. Якщо документ містить кілька мов, вихідний текст відокремлюється від уже доданого офіційного перекладу або пояснення органу видачі.
В електронному документі розглядаються видимі дані електронного підпису, часова позначка, код і адреса перевірки. Сканована копія має показувати всі сторінки, додатки та засвідчення. Якщо одержувач вимагає оригінал або офіційно засвідчену копію, цифрове зображення придатне для попередньої оцінки й пропозиції, але не замінює необхідної форми.
Ла Фіт Транс виконує переклад і редакційну перевірку, готує засвідчені примірники та супроводжує належне засвідчення. Послуга враховує особливості документа і його кінцеве призначення без зайвих формальностей. Документ посольства та його переклад утворюють узгоджений комплект для конкретної болгарської установи.
Ціна і строк залежать від мови, обсягу, читабельності, кількості примірників, виду підпису й порядку засвідчення. Конкретна пропозиція готується після перегляду документа та вимог одержувача. Строк роботи державного органу зазначається окремо від часу, необхідного для перекладу й редакційної перевірки.
Міністерство закордонних справ Болгарії пояснює режими іноземних документів для використання в Болгарії. Практичний посібник Гаазької конференції роз’яснює виняток для дипломатичних і консульських документів. Болгарський адміністративний реєстр описує послугу МЗС із засвідчення та легалізації.