Изразот „документ издаден од амбасада“ може да опише два различни случаи. Во првиот документот навистина е составен и потпишан во Бугарија од дипломатски или конзуларен службеник, на пример потврда, изјава или конзуларна заверка. Во вториот амбасадата само доставува или обезбедува документ издаден од регистар, општина, суд или друг орган во странската држава. Од оваа разлика зависи применливата постапка.
Кај документ составен од дипломатски или конзуларен службеник се проверуваат официјалниот назив на претставништвото, името и функцијата на потписникот, печатот, датумот, бројот и државата на употреба. За поднесување пред бугарски орган може да биде потребна заверка од Дирекцијата „Конзуларни односи“ на бугарското Министерство за надворешни работи. Решавачки се видот на документот и барањата на институцијата што го прима.
Хашката конвенција за апостил не се применува автоматски на документи составени од дипломатски или конзуларни службеници. Овој исклучок не значи дека секој документ преземен од амбасада има ист режим. Ако актот е издаден од орган во странската држава, а амбасадата само го доставила, постапката зависи од државата и органот на издавање, важечките меѓународни договори и барањата на бугарскиот примач.
Преводот на бугарски точно ги пренесува насловот, содржината, потписите, печатите и забелешките, без да ја менува правната функција на изворниот документ. Имињата, адресите, броевите и службените функции бараат особена доследност. Ако документот содржи повеќе јазици, изворниот текст јасно се разликува од веќе вклучен службен превод или објаснување на издавачот.
Кај електронски документ се разгледуваат видливите податоци за електронски потпис, временски печат, код и адреса за проверка. Скенираниот примерок треба да ги прикажува сите страници, прилози и заверки. Ако примачот бара оригинал или службено заверена копија, дигиталната слика служи за првична процена и понуда, но не ја заменува бараната форма.
Ла Фит Транс обезбедува превод, јазична проверка, подготовка на заверени примероци и поддршка за применливата заверка. Услугата се приспособува на документот и неговата намена без непотребни постапки. Така документот од амбасадата и неговиот превод претставуваат усогласен комплет за конкретната бугарска институција.
Цената и рокот зависат од јазикот, обемот, читливоста, бројот на примероци, видот на потписот и постапката за заверка. Конкретна понуда се подготвува по преглед на документот и барањата на примачот. Рокот на државен орган се наведува одделно од времето потребно за превод и јазична проверка.
Бугарското Министерство за надворешни работи ги објаснува режимите за странски документи што се користат во Бугарија. Практичниот прирачник на Хашката конференција го објаснува исклучокот за дипломатски и конзуларни документи. Бугарскиот административен регистар ја опишува услугата за заверка и легализација на Министерството.