Noter onaylı bir beyan; çocuğun seyahatine izin, adres veya konaklama bilgisi, medeni hâl, temsil yetkisi, fonların kaynağı, ticari bir makama bildirilen bir durum ya da başka bir kişisel veya kurumsal açıklama içerebilir. Belgenin amacı, hangi bilgilerin önemli olduğunu ve alıcının asıl belge, onaylı suret, çeviri veya ek tasdik bekleyip beklemediğini belirler.
İmza onayı, adı geçen kişinin noter önünde imza attığını veya imzasını kabul ettiğini doğrular. Beyandaki bütün bilgilerin doğruluğunu kendiliğinden doğrulamaz. İmza ile içerik birlikte onaylanmışsa noter şerhinde bu açıkça belirtilir. Bu iki işlem alıcı bakımından farklı sonuçlar doğurabileceği için ayrım çeviride korunur.
Yurt dışında kullanılacak Bulgaristan kaynaklı bir beyanda genellikle beyan metni, noter şerhi, yevmiye veya sicil numarası, tarih, noterin adı ve görev bölgesi, imza ve mühür bulunur. Varış ülkesi Lahey Sözleşmesi’ni uyguluyor ve apostil istiyorsa yetkili makam, beyandaki olayları değil noterin imzasını, sıfatını ve mührünü doğrular.
Bütün noter onaylı beyanlar için tek bir işlem zinciri yoktur. Uluslararası bir anlaşma apostil gereğini kaldırabilir; belirli bir alıcı ise ek tasdik olmadan onaylı çeviriyi kabul edebilir. Uygulanabilir bir sözleşmenin bulunmadığı ülkelerde Bulgar makamları ile varış ülkesinin diplomatik veya konsolosluk temsilciliği tarafından art arda tasdik gerekebilir.
Bulgaristan’da kullanılacak yabancı bir noter beyanı, düzenlendiği ülkeye, noterin statüsüne ve Bulgar alıcının şartlarına göre değerlendirilir. Uygulanabildiği durumda apostil yabancı noterin imzasını ve sıfatını doğrular. Adli yardımlaşma anlaşması apostili gereksiz kılabilir; böyle bir düzenleme yoksa ilgili konsolosluk tasdik zinciri dikkate alınır.
Çeviri; beyanın tamamını, noter şerhini, mühürleri, damgaları, sicil numaralarını, apostili ve bütün ekleri kısaltmadan kapsar. Adlar, adresler, kimlik numaraları ve tarihler tutarlı biçimde aktarılır. Boş alanlar, el yazısı eklemeler, düzeltmeler veya okunamayan bilgiler yeni içerik üretilmeden ve hukuki anlam değiştirilmeden belirtilir.
İki dilli bir beyanda metinlerin gerçekten örtüşüp örtüşmediği ve noter onayının hangi metne ilişkin olduğu incelenir. Elektronik imzalı belgeler, taramalar ve kâğıt asıllar her işlemde birbirinin yerine geçmez. Alıcı kurumun kabul ettiği biçim; hizmetin çeviri, çevirinin tasdiki, apostil, konsolosluk tasdiki veya yalnızca dil denetimi içermesini belirler.
La Fit Trans belgeyi, kullanılacağı ülkeyi ve alıcının şartlarını inceleyerek çeviri ile tasdiklerin kesin kapsamına uygun bir teklif hazırlar. Fiyat ve süre; dil, hacim, okunabilirlik, noter işleminin türü, ekler ve gerekli idari adımlar üzerinden hesaplanır.
Resmî başvuru kaynakları Bulgaristan Adalet Bakanlığının mahkeme ve noter belgeleri için apostil hizmeti ile belgelerin tasdiki, onayı ve çevirisine ilişkin Bulgaristan mevzuatıdır.