Нотарски заверена изјава може да се однесува на согласност за патување на дете, адреса или сместување, брачна состојба, овластување за застапување, потекло на средства, околност пријавена пред трговски орган или друга лична или деловна изјава. Нејзината намена одредува кои податоци се важни и дали примателот очекува оригинал, заверен препис, превод или дополнителна потврда.
Заверката на потписот потврдува дека наведеното лице потпишало или го признало потписот пред нотар. Таа не ја потврдува автоматски вистинитоста на сите наведени факти. Кога истовремено се заверуваат потписот и содржината, тоа е изрично наведено во нотарската потврда. Преводот ја задржува оваа разлика бидејќи двете дејства може да имаат различно значење за примателот.
Бугарска изјава за употреба во странство вообичаено ги содржи текстот, нотарската потврда, регистарскиот број, датумот, името и подрачјето на работа на нотарот, потписот и печатот. Ако земјата на употреба ја применува Хашката конвенција и бара апостил, надлежниот орган ги потврдува потписот, својството и печатот на нотарот, а не точноста на фактите во изјавата.
Не постои единствена постапка за секоја нотарски заверена изјава. Меѓународен договор може да ја отстрани потребата од апостил, а конкретен примател може да прифати заверен превод без дополнителна легализација. Надвор од применлив договорен режим може да бидат потребни последователни потврди од бугарските органи и дипломатското или конзуларното претставништво на земјата на употреба.
Странска нотарска изјава за употреба во Бугарија се оценува според земјата на потекло, својството на нотарот и барањата на бугарскиот примател. Апостилот, кога е применлив, ги потврдува потписот и својството на странскиот нотар. Договор за правна помош може да го отстрани ова барање; без применлив договор се разгледува соодветната конзуларна легализација.
Преводот без скратување ги опфаќа изјавата, нотарската потврда, печатите, регистарските броеви, апостилот и сите прилози. Имињата, адресите, броевите на лични документи и датумите се пренесуваат доследно. Празни полиња, ракописни дополнувања, исправки и нечитливи податоци се означуваат без создавање нова содржина и без промена на правното значење.
Кај двојазична изјава двата текста се споредуваат и се утврдува на кој од нив се однесува нотарската потврда. Електронски потпишани документи, скенирани копии и хартиени оригинали не се заменливи во секоја постапка. Формата што ја прифаќа институцијата одредува дали услугата вклучува превод, заверка на преводот, апостил, конзуларна легализација или само јазична проверка.
La Fit Trans ги разгледува документот, земјата на употреба и барањата на примателот и подготвува понуда за точниот обем на преводот и заверките. Цената и рокот зависат од јазикот, обемот, читливоста, видот на нотарската потврда, прилозите и потребните административни дејства.
Официјални извори се услугата за апостил на бугарското Министерство за правда и бугарските правила за легализација, заверка и превод на документи.