Нотаріально засвідчена декларація може стосуватися згоди на подорож дитини, адреси або проживання, сімейного стану, представницьких повноважень, походження коштів, обставин для торговельного органу чи іншої особистої або корпоративної заяви. Призначення документа визначає важливі реквізити й те, чи очікує одержувач оригінал, засвідчену копію, переклад або додаткове підтвердження.
Засвідчення підпису підтверджує, що зазначена особа підписала документ або визнала свій підпис перед нотаріусом. Воно не підтверджує автоматично правдивість усіх викладених фактів. Якщо одночасно засвідчено підпис і зміст, це прямо зазначається в нотаріальному написі. Переклад зберігає цю різницю, оскільки обидві дії можуть мати різне значення для одержувача.
Болгарська декларація для використання за кордоном зазвичай містить текст заяви, нотаріальний напис, реєстровий номер, дату, ім’я і район діяльності нотаріуса, підпис та печатку. Якщо країна призначення застосовує Гаазьку конвенцію і вимагає апостиль, компетентний орган засвідчує підпис, статус і печатку нотаріуса, а не достовірність фактів декларації.
Єдиного порядку для всіх нотаріальних декларацій немає. Міжнародний договір може скасовувати апостиль, а конкретний одержувач може приймати засвідчений переклад без подальшої легалізації. Поза застосовним договірним режимом можуть бути потрібні послідовні засвідчення болгарськими органами та дипломатичним або консульським представництвом країни призначення.
Іноземна нотаріальна декларація для Болгарії оцінюється з урахуванням країни походження, статусу нотаріуса та вимог болгарського одержувача. Апостиль, коли він застосовується, засвідчує підпис і статус іноземного нотаріуса. Договір про правову допомогу може скасувати цю вимогу; за відсутності застосовного договору враховується відповідний ланцюг консульської легалізації.
Переклад без скорочень охоплює декларацію, нотаріальне посвідчення, печатки, штампи, реєстрові номери, апостиль і всі додатки. Імена, адреси, номери посвідчень особи та дати передаються послідовно. Порожні поля, рукописні доповнення, виправлення й нерозбірливі реквізити позначаються без створення нового змісту та зміни юридичного значення.
У двомовній декларації зіставляються обидва тексти й визначається, до якого з них належить нотаріальне посвідчення. Електронно підписані файли, скановані копії та паперові оригінали не є взаємозамінними в кожній процедурі. Форма, яку приймає установа, визначає, чи охоплює послуга переклад, засвідчення перекладу, апостиль, консульську легалізацію або лише мовну перевірку.
La Fit Trans розглядає документ, країну використання та вимоги одержувача й готує пропозицію щодо точного обсягу перекладу та засвідчень. Ціна і строк залежать від мови, обсягу, читабельності, виду нотаріального посвідчення, додатків та необхідних адміністративних дій.
Офіційними джерелами є послуга апостиля Міністерства юстиції Болгарії та болгарські правила легалізації, засвідчення і перекладу документів.