Μια συμβολαιογραφικά επικυρωμένη δήλωση μπορεί να αφορά συγκατάθεση για ταξίδι ανηλίκου, διεύθυνση ή φιλοξενία, οικογενειακή κατάσταση, εξουσία εκπροσώπησης, προέλευση χρημάτων, στοιχείο που δηλώνεται σε εμπορική αρχή ή άλλη προσωπική ή εταιρική δήλωση. Ο σκοπός της καθορίζει ποια στοιχεία είναι ουσιώδη και αν ο παραλήπτης ζητά πρωτότυπο, επικυρωμένο αντίγραφο, μετάφραση ή πρόσθετη πιστοποίηση.
Η επικύρωση υπογραφής βεβαιώνει ότι το αναφερόμενο πρόσωπο υπέγραψε ή αναγνώρισε την υπογραφή του ενώπιον συμβολαιογράφου. Δεν επιβεβαιώνει αυτομάτως την αλήθεια όλων των δηλωμένων γεγονότων. Όταν επικυρώνονται μαζί η υπογραφή και το περιεχόμενο, η συμβολαιογραφική διατύπωση το αναφέρει ρητά. Η διάκριση διατηρείται στη μετάφραση, επειδή οι δύο πράξεις μπορεί να έχουν διαφορετική σημασία για τον παραλήπτη.
Βουλγαρική δήλωση για χρήση στο εξωτερικό περιλαμβάνει συνήθως το κείμενο, τη συμβολαιογραφική πράξη, αριθμό μητρώου, ημερομηνία, όνομα και περιφέρεια του συμβολαιογράφου, υπογραφή και σφραγίδα. Αν η χώρα προορισμού εφαρμόζει τη Σύμβαση της Χάγης και ζητά επισημείωση, η αρμόδια αρχή πιστοποιεί την υπογραφή, την ιδιότητα και τη σφραγίδα του συμβολαιογράφου, όχι την ακρίβεια των γεγονότων της δήλωσης.
Δεν υπάρχει ενιαία διαδικασία για κάθε δήλωση. Διεθνής συμφωνία μπορεί να καταργεί την επισημείωση, ενώ συγκεκριμένος παραλήπτης μπορεί να δέχεται επικυρωμένη μετάφραση χωρίς περαιτέρω νομιμοποίηση. Εκτός εφαρμοστέου συμβατικού πλαισίου μπορεί να χρειάζονται διαδοχικές επικυρώσεις από βουλγαρικές αρχές και τη διπλωματική ή προξενική αρχή της χώρας προορισμού.
Αλλοδαπή συμβολαιογραφική δήλωση για χρήση στη Βουλγαρία εξετάζεται βάσει της χώρας προέλευσης, της ιδιότητας του συμβολαιογράφου και των απαιτήσεων του βουλγαρικού παραλήπτη. Η επισημείωση, όταν εφαρμόζεται, πιστοποιεί την υπογραφή και την ιδιότητα του αλλοδαπού συμβολαιογράφου. Σύμβαση δικαστικής συνδρομής μπορεί να την καταργεί· διαφορετικά εξετάζεται η αντίστοιχη προξενική νομιμοποίηση.
Η μετάφραση αποδίδει ολόκληρη τη δήλωση, τη συμβολαιογραφική πιστοποίηση, σφραγίδες, αριθμούς μητρώου, επισημείωση και όλα τα συνημμένα. Ονόματα, διευθύνσεις, αριθμοί ταυτότητας και ημερομηνίες αποδίδονται με συνέπεια. Κενά πεδία, χειρόγραφες προσθήκες, διορθώσεις ή δυσανάγνωστα στοιχεία σημειώνονται χωρίς επινόηση περιεχομένου ή αλλαγή της νομικής σημασίας.
Σε δίγλωσση δήλωση συγκρίνονται τα δύο κείμενα και προσδιορίζεται σε ποιο εφαρμόζεται η συμβολαιογραφική πιστοποίηση. Ηλεκτρονικά υπογεγραμμένα αρχεία, σαρώσεις και έντυπα πρωτότυπα δεν είναι ισοδύναμα σε κάθε διαδικασία. Η μορφή που δέχεται ο παραλήπτης καθορίζει αν η υπηρεσία περιλαμβάνει μετάφραση, πιστοποίηση μετάφρασης, επισημείωση, προξενική νομιμοποίηση ή μόνο γλωσσικό έλεγχο.
Η La Fit Trans εξετάζει το έγγραφο, τη χώρα χρήσης και τις απαιτήσεις του παραλήπτη και διαμορφώνει πρόταση για το ακριβές εύρος μετάφρασης και επικυρώσεων. Τιμή και χρόνος υπολογίζονται βάσει γλώσσας, έκτασης, αναγνωσιμότητας, είδους συμβολαιογραφικής πράξης, συνημμένων και αναγκαίων διοικητικών ενεργειών.
Επίσημες πηγές είναι η υπηρεσία επισημείωσης του βουλγαρικού Υπουργείου Δικαιοσύνης και ο βουλγαρικός κανονισμός για νομιμοποίηση, επικύρωση και μετάφραση εγγράφων.