Нотариально заверенная декларация может содержать согласие на поездку ребёнка, сведения об адресе или проживании, семейном положении, полномочиях представителя, происхождении средств, обстоятельствах для торгового органа либо иное личное или корпоративное заявление. Назначение документа определяет существенные реквизиты и то, ожидает ли получатель оригинал, заверенную копию, перевод или дополнительное удостоверение.
Удостоверение подписи подтверждает, что названное лицо подписало документ или признало свою подпись перед нотариусом. Оно не подтверждает автоматически достоверность всех изложенных фактов. Если одновременно удостоверены подпись и содержание, это прямо указано в нотариальной надписи. Перевод сохраняет данное различие, поскольку эти действия могут иметь разные последствия для получателя.
Болгарская декларация для использования за рубежом обычно включает текст заявления, нотариальную надпись, регистрационный номер, дату, имя и район деятельности нотариуса, подпись и печать. Если страна назначения применяет Гаагскую конвенцию и требует апостиль, компетентный орган удостоверяет подпись, статус и печать нотариуса, а не истинность фактов декларации.
Единого порядка для всех нотариальных деклараций нет. Международный договор может отменять апостиль, а конкретный получатель может принять заверенный перевод без дальнейшей легализации. За пределами применимого договорного режима могут потребоваться последовательные заверения болгарскими органами и дипломатическим или консульским представительством страны назначения.
Иностранная нотариальная декларация для Болгарии оценивается с учётом страны происхождения, статуса нотариуса и требований болгарского получателя. Апостиль, когда он применим, удостоверяет подпись и статус иностранного нотариуса. Договор о правовой помощи может отменять это требование; при отсутствии применимого договора учитывается соответствующая цепочка консульской легализации.
Перевод без сокращений охватывает декларацию, нотариальное удостоверение, печати, штампы, регистрационные номера, апостиль и все приложения. Имена, адреса, номера удостоверений личности и даты передаются последовательно. Пустые поля, рукописные дополнения, исправления и нечитаемые реквизиты отмечаются без добавления нового содержания и изменения юридического смысла.
В двуязычной декларации сопоставляются оба текста и устанавливается, к какой версии относится нотариальное удостоверение. Электронно подписанные файлы, сканированные копии и бумажные оригиналы взаимозаменяемы не во всех процедурах. Форма, принимаемая учреждением, определяет, включает ли услуга перевод, заверение перевода, апостиль, консульскую легализацию или только редакционную проверку.
La Fit Trans рассматривает документ, страну использования и требования получателя и готовит предложение по точному объёму перевода и заверений. Цена и срок зависят от языка, объёма, читаемости, вида нотариального удостоверения, приложений и необходимых административных действий.
Официальные источники: услуга апостиля Министерства юстиции Болгарии и болгарские правила легализации, удостоверения и перевода документов.