Banka teminat mektupları sözleşmelerde, kamu ihalelerinde, avans ödemelerinde, kiralamalarda ve diğer ticari ilişkilerde kullanılır. Kağıt üzerinde, elektronik imzalı belge olarak veya doğrulanmış banka mesajı yoluyla düzenlenebilir. Lehtarın kabul ettiği biçim sözleşme şartının bir parçasıdır ve varsayımla başka bir biçimle değiştirilmemelidir.
Çeviride garantör banka, amir, lehtar, referans numarası, tutar ve para birimi, geçerlilik süresi, talep şartları ve uygulanacak hukuk arasındaki ilişki korunur. “Koşulsuz”, “gayrikabili rücu” ve “ilk talepte ödenecek” gibi ifadeler özel dikkat ister; çünkü küçük bir nitelik değişikliği hukuki ve mali sonucu etkileyebilir. Ekler, süre uzatımları ve değişiklik bildirimleri ana teminat mektubuyla karşılaştırılır.
Her banka teminat mektubuna otomatik olarak apostil uygulanmaz. Lahey Sözleşmesi yabancı resmi belgeleri kapsarken teminat mektubu genellikle ticari bir bankadan kaynaklanır. Alıcı asıl belgeyi, düzenleyen bankanın teyidini, onaylı sureti, imza tasdikini veya başka bir doğrulama yöntemini isteyebilir. Noter tasdiki kullanılırsa apostil, teminatın ticari içeriğini değil noter işlemini doğrulayabilir.
Bulgaristan’daki bir bankanın yurt dışında kullanılmak üzere düzenlediği teminatta önce lehtarın talimatları ve düzenleyen bankanın prosedürü kontrol edilir. Bulgaristan Merkez Bankası her banka teminat mektubu için zorunlu ve genel bir tasdik aşaması değildir. Ülkeye ve istenen biçime göre banka teyidi, noter tasdiki, noter belgesine apostil veya konsolosluk tasdiki gerekebilir.
Bulgaristan’da sunulacak yabancı banka teminat mektubu, belirli Bulgar alıcının şartlarına ve düzenlendiği ülkenin kurallarına tabidir. Apostil, adli yardımlaşma anlaşmasından doğan muafiyet veya tam tasdik, yalnızca belgeye ya da ek doğrulamaya uygulanabildiğinde değerlendirilir. Bulgarca çeviri, alıcının istediği gerçeklik kontrolünün yerini tutmaz.
Elektronik dosya, nitelikli imza, doğrulama kodu veya SWIFT teyidi görünen metinden ayrı değerlendirilir. Elektronik teminatın çıktısı her zaman özgün dosyayla aynı ispat değerine sahip değildir. Bu nedenle inceleme bütün sayfaları, ekleri, değişiklikleri ve belgenin nasıl sunulacağını kapsar.
La Fit Trans okunaklı kopyayı veya özgün elektronik dosyayı, düzenlenme ve kullanım ülkelerini ve alıcının talimatlarını inceler. Teklif çeviri, editoryal kontrol, tasdikli nüshalar ve gerekli idari işlemleri kapsayabilir; fiyat ve süre gerçek belge takımına göre belirlenir. Resmi başvuru kaynakları, Bulgaristan Dışişleri Bakanlığının tasdik ve yasallaştırma bilgileri ile Adalet Bakanlığının noter belgeleri için apostil hizmetidir.