Банкарската гаранција се користи во договори, јавни набавки, авансни плаќања, закуп и други деловни односи. Таа може да биде издадена на хартија, како електронски потпишан документ или преку потврдена банкарска порака. Формата што ја прифаќа корисникот е дел од договорното барање и не треба да се заменува врз основа на претпоставка.
Во преводот јасно се задржуваат банката гарант, налогодавачот, корисникот, референтниот број, износот и валутата, рокот на важност, условите за наплата и применливото право. Изразите „безусловна“, „неотповиклива“ и „платлива на прво барање“ бараат особено внимание, бидејќи промена на условот може да го измени правното и финансиското значење. Анексите, продолжувањата и известувањата за промена се споредуваат со основната гаранција.
Апостил не се става автоматски на секоја банкарска гаранција. Хашката конвенција се однесува на странски јавни исправи, а гаранцијата обично потекнува од деловна банка. Примачот може да побара оригинал, потврда од банката, заверена копија, заверка на потпис или друга проверка. Кога има нотарска заверка, апостилот може да го потврдува нотарскиот акт, а не деловната содржина на гаранцијата.
Кај гаранција издадена од бугарска банка за употреба во странство, прво се проверуваат упатствата на корисникот и постапката на банката издавач. Бугарската народна банка не е општ задолжителен чекор за легализација на секоја банкарска гаранција. Зависно од државата и бараната форма, може да бидат потребни банкарска потврда, нотарска заверка, апостил на нотарски документ или конзуларна легализација.
Странска банкарска гаранција за поднесување во Бугарија ги следи барањата на конкретниот бугарски примач и правилата на земјата на издавање. Апостил, ослободување според договор за правна помош или целосна легализација се разгледуваат само кога важат за документот или придружната заверка. Преводот на бугарски не ја заменува проверката на автентичност што ја бара примачот.
Електронската датотека, квалификуваниот потпис, кодот за проверка или потврдата SWIFT се оценуваат одделно од видливиот текст. Отпечаток од електронска гаранција не секогаш има иста доказна вредност како изворната датотека. Затоа прегледот ги опфаќа сите страници, прилози, измени и предвидениот начин на поднесување.
La Fit Trans прегледува читлива копија или изворна електронска датотека, земјите на издавање и употреба и упатствата на примачот. Понудата може да вклучи превод, јазична проверка, заверени примероци и потребно административно посредување; цената и рокот зависат од реалниот комплет. Официјални извори се информациите на бугарското МНР за заверка и легализација и услугата на Министерството за правда за апостил на нотарски акти.