Bankgarantien werden bei Verträgen, öffentlichen Vergaben, Vorauszahlungen, Mietverhältnissen und anderen Handelsgeschäften eingesetzt. Sie können auf Papier, als elektronisch signiertes Dokument oder als authentifizierte Banknachricht ausgestellt werden. Welche Form der Begünstigte akzeptiert, gehört zur vertraglichen Vorgabe und darf nicht durch eine vermutete Ersatzform ersetzt werden.
Die Übersetzung hält garantierende Bank, Auftraggeber, Begünstigten, Referenznummer, Betrag und Währung, Gültigkeitsdauer, Abrufbedingungen und anwendbares Recht eindeutig zusammen. Formulierungen wie „unbedingt“, „unwiderruflich“ und „auf erstes Anfordern zahlbar“ verlangen besondere Sorgfalt, weil eine geänderte Einschränkung die rechtliche und finanzielle Wirkung verändern kann. Nachträge, Verlängerungen und Änderungsmitteilungen werden mit der Hauptgarantie abgeglichen.
Nicht jede Bankgarantie erhält automatisch eine Apostille. Das Haager Übereinkommen betrifft ausländische öffentliche Urkunden, während eine Garantie in der Regel von einer Geschäftsbank stammt. Der Empfänger kann das Original, eine Bestätigung der Bank, eine beglaubigte Kopie, die Beglaubigung einer Unterschrift oder eine andere Prüfung verlangen. Bei notarieller Beglaubigung kann die Apostille die notarielle Urkunde bestätigen, nicht jedoch den wirtschaftlichen Inhalt der Garantie.
Bei einer bulgarischen Bankgarantie für das Ausland werden zuerst die Vorgaben des Begünstigten und das Verfahren der ausstellenden Bank geprüft. Die Bulgarische Nationalbank ist keine allgemein verpflichtende Legalisierungsstelle für jede Bankgarantie. Je nach Zielstaat und verlangter Form kommen Bankbestätigung, notarielle Beglaubigung, Apostille auf einer notariellen Urkunde oder konsularische Legalisation in Betracht.
Eine ausländische Bankgarantie für Bulgarien folgt den Anforderungen des konkreten bulgarischen Empfängers und den Regeln des Ausstellungsstaates. Apostille, Befreiung durch einen Rechtshilfevertrag oder vollständige Legalisation werden nur berücksichtigt, wenn sie auf das Dokument oder die beigefügte Bestätigung anwendbar sind. Die bulgarische Übersetzung ersetzt eine verlangte Echtheitsprüfung nicht.
Elektronische Datei, qualifizierte Signatur, Prüfcode oder SWIFT-Bestätigung werden getrennt vom sichtbaren Text beurteilt. Ein Ausdruck einer elektronischen Garantie hat nicht immer denselben Beweiswert wie die Originaldatei. Deshalb umfasst die Prüfung alle Seiten, Anlagen und Änderungen sowie die vorgesehene Einreichungsform.
La Fit Trans prüft eine lesbare Kopie oder die elektronische Originaldatei, Ausstellungs- und Verwendungsstaat sowie die Hinweise des Empfängers. Das Angebot kann Übersetzung, redaktionelle Kontrolle, beglaubigte Exemplare und notwendige administrative Begleitung umfassen; Preis und Dauer richten sich nach dem tatsächlichen Satz. Offizielle Bezugspunkte sind die Hinweise des bulgarischen Außenministeriums zu Beglaubigung und Legalisation und der Apostille-Dienst des Justizministeriums für notarielle Urkunden.