Банківська гарантія використовується в договорах, публічних закупівлях, авансових платежах, оренді та інших комерційних відносинах. Вона може бути видана на папері, як електронно підписаний документ або через автентифіковане банківське повідомлення. Форма, яку приймає бенефіціар, є частиною договірної вимоги й не повинна замінюватися на підставі припущення.
У перекладі точно зберігаються банк-гарант, принципал, бенефіціар, номер, сума й валюта, строк дії, умови пред’явлення вимоги та застосовне право. Вислови «безумовна», «безвідклична» і «платіж на першу вимогу» потребують особливої уваги, адже зміна застереження може вплинути на юридичний і фінансовий зміст. Додатки, продовження й повідомлення про зміни звіряються з основною гарантією.
Апостиль не ставиться автоматично на кожну банківську гарантію. Гаазька конвенція стосується іноземних публічних документів, тоді як гарантію зазвичай видає комерційний банк. Отримувач може вимагати оригінал, підтвердження банку, засвідчену копію, засвідчення підпису чи іншу перевірку. Якщо застосовується нотаріальне засвідчення, апостиль може підтверджувати нотаріальний акт, але не комерційні відомості гарантії.
Для гарантії болгарського банку, призначеної для використання за кордоном, спочатку перевіряються вказівки бенефіціара та процедура банку-емітента. Болгарський народний банк не є універсальним обов’язковим етапом легалізації кожної гарантії. Залежно від країни й потрібної форми можуть застосовуватися банківське підтвердження, нотаріальне засвідчення, апостиль на нотаріальному документі або консульська легалізація.
Іноземна банківська гарантія для подання в Болгарії оформлюється з урахуванням вимог конкретного болгарського отримувача та правил країни видачі. Апостиль, звільнення за договором про правову допомогу або повна легалізація розглядаються лише тоді, коли вони застосовні до документа чи супровідного засвідчення. Переклад болгарською не замінює перевірку справжності, якщо її вимагає отримувач.
Електронний файл, кваліфікований підпис, код перевірки або підтвердження SWIFT оцінюються окремо від видимого тексту. Роздруківка електронної гарантії не завжди має таку саму доказову силу, як вихідний файл. Тому перевірка охоплює всі сторінки, додатки, зміни та передбачений спосіб подання.
La Fit Trans розглядає читабельну копію або вихідний електронний файл, країни видачі й використання та вказівки отримувача. Пропозиція може включати переклад, редакційну перевірку, засвідчені примірники й необхідний адміністративний супровід; ціна та строк залежать від реального комплекту. Офіційні джерела — роз’яснення МЗС Болгарії щодо засвідчення й легалізації та послуга Міністерства юстиції з апостилювання нотаріальних актів.