La garantía bancaria se utiliza en contratos, contratación pública, anticipos, arrendamientos y otras relaciones comerciales. Puede emitirse en papel, como documento firmado electrónicamente o mediante un mensaje bancario autenticado. El formato aceptado por el beneficiario forma parte del requisito contractual y no debe sustituirse por otro basándose en una suposición.
La traducción mantiene claramente relacionados el banco garante, el ordenante, el beneficiario, la referencia, el importe y la moneda, el vencimiento, las condiciones de reclamación y la ley aplicable. Expresiones como «incondicional», «irrevocable» y «pagadera a primer requerimiento» requieren especial cuidado, pues un matiz distinto puede modificar el efecto jurídico y financiero. Las adendas, prórrogas y notificaciones de cambio se cotejan con la garantía principal.
La apostilla no se coloca automáticamente en toda garantía bancaria. El Convenio de La Haya se refiere a documentos públicos extranjeros, mientras que la garantía suele proceder de un banco comercial. El destinatario puede pedir el original, confirmación del banco emisor, copia certificada, autenticación de una firma u otra verificación. Si interviene un notario, la apostilla puede autenticar el acto notarial sin certificar el contenido comercial de la garantía.
Para una garantía emitida por un banco búlgaro y destinada al extranjero, primero se comprueban las instrucciones del beneficiario y el procedimiento del banco emisor. El Banco Nacional de Bulgaria no es una fase universal obligatoria para legalizar todas las garantías. Según el país y el formato solicitado, pueden ser pertinentes la confirmación bancaria, la certificación notarial, la apostilla de un documento notarial o la legalización consular.
Una garantía extranjera presentada en Bulgaria sigue los requisitos del destinatario búlgaro y las normas del país de emisión. Apostilla, exención por tratado de asistencia jurídica o legalización completa solo se valoran cuando resultan aplicables al documento o a la autenticación adjunta. La traducción al búlgaro no sustituye la comprobación de autenticidad solicitada.
El archivo electrónico, la firma cualificada, el código de verificación o la confirmación SWIFT se evalúan por separado del texto visible. La impresión de una garantía electrónica no siempre tiene el mismo valor probatorio que el archivo original. Por ello se revisan todas las páginas, anexos y modificaciones, además de la forma prevista de presentación.
La Fit Trans revisa una copia legible o el archivo electrónico original, los países de emisión y uso y las instrucciones del destinatario. El presupuesto puede incluir traducción, revisión editorial, ejemplares certificados y las gestiones necesarias; precio y plazo dependen del conjunto real. Son referencias oficiales la información del Ministerio de Asuntos Exteriores de Bulgaria sobre autenticación y legalización y el servicio de apostilla del Ministerio de Justicia para actos notariales.