Банковата гаранция се използва при договори, обществени поръчки, авансови плащания, наеми и други търговски отношения. Тя може да бъде издадена на хартия, като електронно подписан документ или чрез автентично банково съобщение. Формата, в която бенефициерът приема гаранцията, е част от самото договорно изискване и не бива да се заменя по предположение.
При превода се запазват без разместване банката гарант, наредителят, бенефициерът, референтният номер, сумата и валутата, срокът на валидност, условията за предявяване и приложимото право. Особено внимание изискват изрази като „безусловна“, „неотменяема“ и „платима при първо поискване“, защото промяна в тях може да промени правния и финансовия смисъл. Анексите, удължаванията и съобщенията за изменение се сверяват с основната гаранция.
Апостилът не се поставя автоматично върху всяка банкова гаранция. Хагската конвенция урежда чуждестранни публични актове, докато банковата гаранция обичайно произхожда от търговска банка. Получателят може да изиска оригинал, потвърждение от банката, заверено копие, удостоверяване на подпис или друга проверка. Ако се използва нотариално удостоверяване, апостилът може да се отнася до нотариалния акт, а не да превръща съдържанието на гаранцията в публично удостоверен факт.
За гаранция, издадена от българска банка за използване в чужбина, първо се проверяват указанията на бенефициера и банката издател. БНБ не е универсална задължителна стъпка за легализация на всяка банкова гаранция. В зависимост от държавата и поисканата форма могат да са приложими банково потвърждение, нотариално удостоверяване, апостил върху нотариален документ или консулска легализация.
Чуждестранна банкова гаранция за представяне в България следва изискванията на конкретния български получател и режима в държавата на издаване. Апостил, освобождаване по договор за правна помощ или пълна легализация се разглеждат само когато са приложими към документа или придружаващото удостоверяване. Преводът на български не замества проверката за автентичност, когато получателят я изисква.
Електронният файл, квалифицираният подпис, кодът за проверка или SWIFT потвърждението се оценяват отделно от видимия текст. Разпечатката на електронна гаранция невинаги има същата доказателствена стойност като оригиналния файл. Затова оценката обхваща всички страници, приложения и изменения, както и начина, по който документът ще бъде подаден.
Ла Фит Транс преглежда четливо копие или оригиналния електронен файл, държавите на издаване и използване и указанията на получателя. Офертата може да включи превод, редакционна проверка, заверени екземпляри и необходимото административно съдействие, като цена и срок се определят за реалния комплект. Официални отправни точки са информацията на МВнР за заверки и легализация и услугата на Министерството на правосъдието за апостил на нотариални актове.