Adres kaydı tek ve her durumda geçerli bir belgeyle gösterilmez. Resmî işlemlerde genellikle Bulgaristan nüfus siciline dayanılarak düzenlenen sürekli adres belgesi veya güncel adres belgesi kullanılır. Bu iki kayıt farklı işlevlere sahip olduğundan ve birbirinin yerine geçmediğinden, çeviride belgenin tam resmî adı korunur.
Adres belgesi; ikamet, vergi veya bankacılık işlemleri, aile hukuku süreçleri, eğitim, çalışma ya da başka bir idari amaç için istenebilir. Belgenin yakın tarihli olması gerekip gerekmediğine, kâğıt veya elektronik biçimin kabulüne ve asıl, onaylı kopya ya da belirli bir çok dilli form aranıp aranmadığına alıcı kurum karar verir. Bütün işlemler için geçerli tek bir süre yoktur.
Bulgaristan’da düzenlenen belge yurt dışında kullanılacaksa düzenleyen kurum, imza ve mühür, hedef ülke ve alıcının kuralları birlikte değerlendirilir. Lahey Sözleşmesi’ne taraf bir ülke için usulüne uygun hazırlanmış belediye belgesine yetkili bölge idaresi tarafından apostil verilebilir. Apostil, imza ve mührün kaynağını doğrular; adres bilgilerinin maddi doğruluğunu tasdik etmez.
Yürürlükteki ikili adli yardım anlaşması apostil zorunluluğunu kaldırabilir. İlgili anlaşma rejimi dışında ise tam diplomatik veya konsolosluk tasdiki gerekebilir. Bu nedenle izlenecek yol yalnızca belgenin adına göre belirlenmez; düzenlendiği ülke, kullanılacağı ülke, belirli düzenleyen makam ve alıcı kurumun güncel koşulu birlikte dikkate alınır.
Çeviri; adları, yerleşim yerini, belediye veya ilçeyi, adres unsurlarını, kayıt tarihini ve kayıtlı adres türünü doğru biçimde aktarır. Adlar ve adresler aynı belge takımındaki diğer kayıtlarla tutarlı tutulur. Bazı yabancı kurumlar Bulgaristan’da hazırlanmış tasdikli çeviriyi kabul ederken bazıları yerel yeminli tercüman, kendi formu veya tasdikten sonra hazırlanmış çeviri isteyebilir.
Bulgaristan’da kullanılacak yabancı bir adres veya ikamet belgesi, menşe ülkeye göre apostil, anlaşma muafiyeti ya da tam tasdik yolundan geçtikten sonra Bulgarcaya çevrilir. Alıcı makam açıkça kabul etmedikçe bu belge bir elektrik veya su faturası, kira sözleşmesi ya da başka bir adres kanıtıyla otomatik olarak eşdeğer sayılmaz.
La Fit Trans okunaklı kopyayı, düzenleyen makamı, hedef ülkeyi ve kullanım amacını inceleyerek çeviri, tasdik, apostil ve idari takip için açık bir hizmet kapsamı sunar. Fiyat ve süre, her ülke veya belediye için genel bir vaat yerine gerçek belge ve sürece göre belirlenir. Resmî başvuru kaynakları eGov sürekli adres belgesi hizmeti ile Bulgaristan Dışişleri Bakanlığının tasdik ve yasallaştırma açıklamalarıdır.