Адресната регистрација не се докажува со еден универзален документ. За службена употреба најчесто се приложува потврда за постојана адреса или потврда за сегашна адреса, издадена врз основа на бугарскиот регистар на населението. Во преводот се задржува точното службено име, бидејќи двата вида регистрирана адреса имаат различна функција и не се заменливи.
Потврдата може да биде потребна за престој, даночни или банкарски работи, семејна постапка, образование, работа или друга административна намена. Институцијата што го прима документот определува дали тој мора да биде неодамна издаден, дали прифаќа хартиена или електронска форма и дали бара оригинал, заверена копија или посебен повеќејазичен образец. Не постои единствен рок на важност за сите постапки.
Кога бугарската потврда ќе се користи во странство, заедно се разгледуваат издавачот, потписот и печатот, земјата на употреба и правилата на примачот. За држава членка на Хашката конвенција, правилно оформен општински документ може да добие апостил од надлежната областна администрација. Апостилот го потврдува потеклото на потписот и печатот, а не фактичката точност на податоците за адресата.
Важечки билатерален договор за правна помош може да ја отстрани потребата од апостил. Надвор од применливиот договорен режим може да биде потребна целосна дипломатска или конзуларна легализација. Затоа постапката не се определува само според името на документот; важни се земјата на издавање, земјата на употреба, конкретниот издавач и актуелното барање на институцијата примач.
Преводот ги пренесува имињата, населеното место, општината или реонот, елементите на адресата, датумот на регистрацијата и видот на регистрираната адреса. Имињата и адресите се усогласуваат со другите документи во истиот комплет. Некои странски органи прифаќаат заверен превод изработен во Бугарија, а други бараат локален судски преведувач, сопствен образец или превод по заверката.
Странска потврда за адреса или живеалиште наменета за Бугарија, во зависност од земјата на потекло, поминува низ постапка со апостил, ослободување според договор или целосна легализација, а потоа се преведува на бугарски. Таа не се изедначува автоматски со сметка за комунална услуга, договор за закуп или друг доказ за адреса, освен ако институцијата примач изречно го прифаќа.
La Fit Trans ја разгледува читливата копија, издавачот, земјата и намената и предлага јасен обем за превод, заверка, апостил и административно посредување. Цената и рокот се пресметуваат за конкретниот документ и постапка. Службени извори се услугата eGov за потврда за постојана адреса и насоките на бугарското Министерство за надворешни работи за легализација.